實時動態:外購電視節目的管理
李華
  2006年11月14日16:53 【字號 】【留言】【論壇】【打印】【關閉
 
  由於歷史的緣故,長期以來,一些電視機構外購電視節目的管理還停留在比較零散的狀況:財務簡單地根據部門提交的採購合同及領導的簽字付款,單純地扮演出納員的角色,沒有從財務成本管理的角度去思考問題。節目採購部對實物的管理手段也比較落后,主要通過手工,結合常用辦公軟件excel的輔助記錄來實現。兩個部門之間的管理溝通存在一定的脫節,無法做到數據的實時交換,在一定程度上造成了付現成本與播出成本的錯位。在實現了對頻道利潤中心的考核之后,這種管理方式已經明顯落后。我們無法取得相關的一些資料,如,版權期內的節目的數量,節目合理採購提前期,分攤成本與採購成本之間的合理對應關系,等等。如何建立起一套完備而高效的節目管理辦法是當前尤為重要的問題。

  對於電視媒體行業來說,主要資源就是電視節目,為此,我們引入企業會計中庫存管理的概念。但是對比實物存貨來說,電視節目有其自身的特殊性。首先是對於存貨概念的認識,所謂的購買電視節目,其實是購買其一段時間的版權,這是一種無形資產,所以單純將其歸入存貨項目是不太恰當的,存貨更多的是強調實物,當然,這是因為行業產品的特殊性,但是我們引入這個概念,至少在版權期內,可以通過對已到拷貝的盤點得出一個較為合理的可支配數量。其次,由於購買電視節目一般為分期付款,從首付日至到帶日一般都相隔較長時間,所以在這個時間段裡控制好成本支出是關鍵問題。另外,在版權期內,電視節目可以多次播出,在此期間內就涉及到分攤成本的問題。在企業會計核算中,一般的無形資產攤銷是平均攤銷,而電視節目在首輪播出后,其價值就大大減少,應該說它的攤銷是一個逐級遞減的過程。所以,要在其播出各輪次間設定一個適當的攤銷比例,將採購成本合理地分配到各播出頻道。

  對節目採購的管理是一種信息管理,制作軟件系統可以達到這一要求,通過對節目採購部門的調研,針對其目標責任書的內容,以及結合企業庫存管理的一般方法,我認為這個系統可以大概可分為兩個模塊:一是節目購銷,這主要是數量管理的概念。這個模塊總體可以分為兩部分:採購,銷售。二是資產管理,這是質量上的管理,目的就是要使我們每年的節目採購成本最優化。

  針對電視節目這一特殊產品,在節目購銷這個環節,其最關鍵的數據就是節目採購中心擁有多少版權期內可播出的節目帶。就目前的情況看,能夠匯總歸集的電視節目數據主要包含以下幾方面的內容:

  1.到帶與未到帶的數據歸集。這是一個很直觀的概念,隻有當電視節目在收到拷貝帶后,才能納入本台的節目資源。一般情況下,版權期起始日即為到帶日。但也有可能合同約定版權起止時間,在此時間內,供片方保証及時供片。

  2.到帶后,在版權期內已經播出與尚未播出的數據歸集,同時已經播出的劇集中又細分到首輪、二輪、三輪及三輪以上的數據分類匯總,另外還要區分投資劇與引進劇。

  3.過期帶的數據整理。由於存在節目編排與節目本身的可觀賞程度等意外因素,過期帶中有一部分可能從未播出,這裡也得分類匯總,這樣在以后節目購買時,對於購片的可行性分析就能夠提供一定的參考數據。

  從某種意義上說,以上三方面的內容主要是在所謂的“量”上對採購環節進行管理。根據以上所述環節,可以歸納出數量管理的一般流程。

  ★播出編排統計

  ★在版權有效期內電視節目的總長度,原價

  ★ 超出版權有效期電視節目

  另外,根據預算目標責任書的協定,節目採購部在負責採購電視節目的同時,要做好節目版權的經營工作,同時,為了保証本台各頻道自身的收視率不受影響,當年的預算主要針對其省外版權銷售情況進行考核,並規定了年收入指標。為了加強省台與地方台之間的合作關系,也允許其進行省內銷售。這個部分較為簡單,隻需直接從賬務系統中取數即可。

  在以上的數量管理模塊完成后,下面就可以進入第二個模塊:質量管理。

  對於一般企業來說,總有儲存存貨的需要,並因此佔用或多或少的資金。這種存貨的需要出自以下原因:一是保証生產或銷售的經營需要,以避免或減少出現停工待料、停業待貨等事故。二是價格的考慮。存貨佔用資金是有成本的,佔用過多的資金會使利息支出增加並導致利潤的損失。進行存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合。這也就是存貨管理的目標。

  不過,企業的一般管理方法並不完全適用於本單位的實際。首先是市場環境,電視節目是一個很特殊的產品,是根據觀眾的接受程度來評判其質量的,主要表現為收視率高低。這裡面包含了很多的人為因素,也就是不確定性。企業對存貨種類的需求在很長的一段時間是穩定的,而我們對電視劇節目的需求基本上是根據市場、觀眾的認知度決定的。在採購時不能根據一般性質去決定買還是不買,很多情況下,必須去爭搶資源。其次是商品的性質,企業的存貨是實物,隻能用一次,而電視節目可以播出多次,隻要在版權期內。所以在購進播出帶后的管理就是無形資產的攤銷。

  但對於存貨管理中一些概念,我們還是可以接受的,如財務部門要決定合理的進貨批量。我們不能每年都一味地增加採購量。對採購量的管理最終目的就是要使電視節目採購的數量和質量最優化,要使得成本和效益之間達到優化的配比。節目採購部門對於當年節目收視形勢要有一個整體的預研和規劃,以往年數據為基礎,結合市場環境和需求(這裡包含了頻道和觀眾雙方面的需求)。而財務部門要根據往年的數據及節目採購部門的建議得出下年預算的採購量。前述的數量管理系統則可以為這些決策提供一定的數據支持。這項工作需要頻道、節目採購部和財務部這三個部門密切聯系合作才能完成,不應該是單方面提出要求,而應互相聽取意見,做出一個完整的規劃。要設置訂貨提前期和保險儲備,必須保持一定量的新劇儲備。

  當然,這樣的管理要求得以長時間的數據積累和實踐為基礎,這是我們最為缺少的。所以,現在所能做而必須做的就是抓緊數量上的管理,為以后的質量管理提供有效的數據支持。

  為此,可以訂做一套管理軟件。要達到實時動態的管理過程,實現網絡化是其基本要求,這樣使得節目採購部門與財務部門在信息上能做到實時對應和交流。

  (作者單位:江蘇省廣播電視總台電視財務部)







  
 

來源:人民網──視聽界雜志 (責任編輯:燕帥)


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