一个总编办主任的心声:争当一片不平凡的绿叶

张  全

2008年09月10日16:04  来源:今传媒

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  笔者从事新闻工作12年,其中近九年的时间担任报社编委办主任(一般称总编办主任)。这个角色处在采编一线和媒体管理层间,兼有新闻和行政双重性。按笔者的经历和体会,要当好总编办主任这片“绿叶”,需用心做好以下几个方面的工作。

  一、准确落实领导意图,当“创意主任”

  总编办作为编委会的垂直领导部门,在落实贯彻领导意图方面须坚决、认真、细致。总编办主任除管理事务外,常常要动手写一些管理制度、活动安排、阶段性报道总结。在这方面也应体现新闻特点,写出创意来。比如去年我报的年度新闻工作总结,用了“民生故事”、“英雄故事”、“南平故事”、“雷击故事”、“乡村故事”等形式,对一年中的重大事件报道作了概括,增强了总结的吸引力和创新性。

  上月,报社领导要求尽快撰写出奥运特刊的初步策划书。接到任务后与以往做法比对,找到了本届奥运的新特点:没有了时差,对电视和网络来说更有利,但对报纸来说就有点问题了。以往的奥运会或世界杯在美国或欧洲举行,重大赛事放在下半夜,读者熬不了夜去睡觉了,第二天起来他要拿张报纸看看。而北京奥运会的赛果读者当晚全部知道了,他对动态报道的兴趣会降低。因此我在策划书中提出了“精悍、观点、本地”——精悍即对比赛结果作精短、扼要报道,善于整合资讯;观点即突出赛场评论评说,满足读者的抒发需求;本地即多做《乐清日报》与奥运有关联的人与事报道。由于策划切合纸质传媒应对电子媒体冲击的要求,领导相当满意。

  作为总编办主任,不但需要加强学习努力跟上领导思路,更需时时探测报业发展流向,把握本地新闻题材脉搏。为此,时时要有创意,在工作中根据具体情况作出准确、及时、符合实际的调整、应变,吃透精神开动脑筋,把上级领导的要求落到实处。5月,本报的业务刊物《乐清日报通讯》本来已上一组关于打造复合型全能型报人的讨论,由于发生汶川大地震,笔者迅速组织有关人员,对抗震救灾报道进行总结,在两天时间内写出一组体会稿件,配合采编队伍思考。

  二、耐心沟通各方关系,当“和谐主任”

  作为总编办主任,经常要处理协调两大类关系:报社内部、报社与外部公众间的矛盾或冲突,以求减少分歧达成共识。

  我们报社采取“见稿不见人”的谈版用稿机制,即每天下午三点整开始的谈版会由总编办主任隐去所有稿件作者姓名,在投影上一篇篇审看,总编辑、值班副总、编辑部室主任和编辑等集体决定稿件取舍。实施谈版制度初期,有一天某位较有个性的记者得知自己的一篇稿件在谈版会上没通过,气冲冲地找到笔者问稿件有什么问题?笔者一急之下脱口而出:“你们部室的某某编辑不是说这样的题材已经发过了吗?”该记者马上找这位编辑去了。谈版会有严格纪律,不得将个人谈版意见外泄,须以谈版会全体名义传达。笔者深感不安,下班后找到这位编辑,诚恳地表示歉意,取得了对方的原谅。从那以后,笔者特别注重有关纪律约束,力求在沟通中做到明确、委婉,不随意添加,也不随意减少要求。

  总编办主任要做好这样的工作,需要磨练大度、豁达的胸怀。总编办有许多事务系代表领导传达,有些同事有不同意见,不好当着领导的面提,常当着总编办主任发牢骚。对这些,总编办主任就需站得高一些,不宜斤斤计较。有值得吸收的内容,宜作整理分阶段向领导层汇报,无关紧要的意见就此绝缘,不再扩散。广告中心为创收计,广告版面安排有时多一些;而新闻版面编辑因稿件较多,常要求削减广告。总编办主任就要协助值班领导,对双方意见统筹兼顾,视实际情况帮助调整。

  在内部迅速沟通笔者也有一些教训。有一次报业集团周五下午临下班时来了个传真要件,要求各报禁止刊发一突发性事件。按过去操作规范,传真件需复印送总编辑签发后交有关人员传阅。笔者一时感到此件不那么要紧,遂想下周一请领导签不太要紧。不想周六有关同志因不知情刊发了此消息。后虽没有酿成大的后果,但教训深刻。笔者在领导的帮助下,改变了原程序,即接到有关要求后立即用短信通知报社领导和有关部门。

  三、致力提高业务能力,当“实力主任”

  总编办主任通常为采编人员出身,时间一久忙于琐碎事务,易患“业务骨质疏松症”,因此须留意“补钙”。

  作为总编办主任,我常常要将谈版会修改意见通知有关人员,这并非机械复述,而要结合自己的理解设身处地地帮记者想主意、出点子。有一次一位编辑根据几位四川地震灾区伤员转到本市治疗的消息写了篇言论,谈版会要求修改的意见模糊,编辑觉得难以下手。笔者思索了好一会儿,给她提了个建议:乐清市离灾区遥远,其他的捐款救灾活动都属间接支援,而灾区伤员转到我市,给了我市市民直接表达爱心的机会——可成为这则言论的突破点。该编辑连称豁然开朗,连连道谢。此外,我还经常挤出时间写稿。近年我撰写的《浙江温州一村790人有300人出国在外》等稿件多次获奖。另有12篇论文在全国各省级以上专业杂志上发表,为本报写了一定数量的言论,在报社业务方面产生了一定的威信。

  笔者平时珍惜时间,争取一切机会阅读新闻业务、社会科学、法律知识和经典名著方面的书刊,实现知识积累。自身具备一定业务实力,是产生工作灵感火花的燃料,是提高对新闻事件判断力、策划能力、组织采编能力的基础。换言之,“实力主任”是“创意主任”和“和谐主任”的前提。

  总编办主任是一片绿叶,要长得茂盛,发挥对大树的作用,须从树根吸收养分和水——可理解为总编办主任对报社内外事务信息的知晓稔熟,对本区域、本报社动态的洞悉把握。同时绿叶还须得阳光照耀,得雨水滋润,得空气补充——可理解为总编办主任对各种知识、见识的学习掌握。每家报社的总编室设置都有些不同,总编室主任性情能力都有区别,也应验了那句耳熟能详的名言——世界上没有两片相同的绿叶——但绿叶的功用是相同的。

  (作者单位:浙江省乐清日报社)

(责编:朱丹)
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