网络时代科技期刊的编辑方式研究

王新奇

2010年10月22日15:56  来源:人民网-传媒频道

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  《今传媒》杂志供稿

  摘 要:随着社会网络化程度的迅速提高,对科技期刊的编辑方式提出了新的要求。本文结合我国科技期刊的发展现状,探讨了网络时代科技期刊的编辑方式,以加速科技期刊编辑工作的现代化,顺应期刊发展的国际化、网络化。

  关键词:网络时代;编辑方式;Foxmail软件

  一、引 言

  近年来,网络技术和网络用户快速发展。中国社会科学院新闻与传播研究所近日发布了《新媒体蓝皮书:中国新媒体发展报告(2010)》。蓝皮书指出,近几年中国互联网发展相对有序,网络技术、网络基础设施、网络资源、网络用户等持续高速发展。整个社会网络化程度迅速提高。截至2009年底,我国共完成互联网基础设施建设投资4.3万亿元,中国互联网网民总数3.84亿人,手机用户已达到7.47亿户。在当今的网络时代,科技期刊的编辑方式和出版模式面临着很大的挑战。传统的期刊编辑方式和出版模式已远远不能适应期刊向国际化、市场化发展的需要。这就要求科技期刊编辑必须更新理念,改变传统的工作模式,提高自身业务水平,熟练网络管理系统,以加速科技期刊编辑工作的现代化,顺应期刊发展的国际化、网络化。

  二、科技期刊的编辑方式现状

  传统的期刊编辑方式和出版模式,一篇稿件从投稿到发表要在编辑部、作者和审稿人之间周转很多次,加之审稿人一般审稿周期较长(普遍为1个月),导致审稿意见不能及时反馈到编辑部和作者那里,影响了正常的出版程序,使得出版周期延长,从而使论文的传播效率降低,导致许多优秀稿件流失。虽然目前大多数编辑部或期刊社采用了计算机管理系统,但由于很多编辑对现代化设备利用率并不高,网络资源开发不够。实际应用中也是仅限于收发稿件的作用,网络只是作为了一种传递稿件的工具,并没有发挥它应有的在线编辑功能。

  三、网络时代科技期刊的编辑方式

  信息技术的迅速发展,带来了网络化、数字化、全球化的信息环境。计算机已成为科技期刊编辑不可缺少的工具,多数期刊编辑部或杂志社配备了排版设备,已采用计算机制图制表,实现了科技期刊图文混排。网络化使科技期刊的编辑、编排、校对融为一体,这种全新的编辑方式赋予了编辑工作更新的内容。编辑工作的重点已经转移到对科技信息的选取和对选题的策划上[1],进一步提高了科技期刊的质量。网络化将使科技期刊在编辑方式方面发生根本性的变化。

  (一)建立编辑部网站

  科技期刊的论文作者、编辑部及读者是科技期刊的三个主体,编辑部网站则是联系作者、读者的一个互动场所,同时也是一个介绍编辑部的工具。因此建立一个完善的编辑部网站是现代科技期刊必备的、标志性的工作。利用编辑部网站,建立稿件管理数据库、审稿专家数据库、作者群数据库、本刊录用稿源数据库、基金项目数据库等,将会使期刊的管理工作井然有序,大大节省了人力和物力[2]。

  1.完善电子邮件系统

  设立编辑部专人负责的电子邮件信箱,做到对作者和审稿者邮件的及时回复,发挥邮件处理软件的自动处理功能,大大提高邮件处理效率。

  2.建立专题文献数据库

  通过建立本学科的专题数据库,以收集反映本学科学术水平和研究动向的最新信息,有利于掌握国内外的最新研究动态,及时了解本领域的研究趋势和研究热点,这样才能对作者稿件的科学性、创新性和实用性做出正确评价。

  (二)编辑方式的转变

  网络化使传统的科技期刊编辑方式的全过程发生了根本的转变,编、排、校一体化是网络化环境下现代编辑部的工作模式[3]。主要表现在以下几个方面:

  1.收稿及约稿。学术期刊编辑可以通过网上收稿和约稿,这就使得作者可以在任何地方、任何时间通过网络以最快的速度将稿件发送到编辑部。

  2.专题策划。通过浏览网上资源,查阅有关学术会议中的专家信息,合理确定选题的作者群和学科范围,及时了解学科发展趋势,了解学科的最新动态和当前最活跃的学科带头人,向这些专家宣传我们的期刊并主动进行约稿。这样既能保证期刊内容的前沿性又能保证内容的相关性,这是科技期刊进行专题策划的一条重要途径。

  3.审稿。网络化使得编辑可以利用计算机系统进行网上审稿,通过电子邮件将稿件及审稿意见及时传送给专家,专家可以在计算机上利用不同颜色直接对稿件进行审核,同时将审稿意见及时通过网络反馈给编辑部,编辑部再通过网络反馈给作者,缩短了审稿周期。

  4.避免学术造假和一稿多投。网络化使得学术期刊的编辑可以利用网络技术审稿,如借助中国期刊网、万方数字化期刊群等对稿件进行查询、分析、判断与处理,编辑可以通过在线编辑系统对作者投来的稿件到期刊网进行查验审核,可以有效地避免一稿多投或抄袭等学术造假现象,以确保期刊的质量。

  所有的编辑工作(选题策划、组稿审稿、编辑加工、排版校对、信息反馈等)都可以通过网上实现,减少了学术期刊出版的中间环节,缩短了出版周期,提高了稿件的时效性。


【1】 【2】 

 



(责编:赵光霞)
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