让新闻“秒速”传播

--烟台日报传媒集团运用全媒体远程采访做好世博报道

滕 岳  赵先超  凌云鹏

2010年07月16日10:25  

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  来源:《中国记者》

  烟台日报传媒集团(简称YMG)特派全媒体报道组,启用短信(彩信)、文字、图片、视频等全媒体报道手段,按照新闻传播规律层级滚动发布世博资讯,有效做到了重大新闻报道的“秒速”传播和层级开发。

  从4月20日世博会倒计时10天开始截至5月10日,烟台日报传媒集团特派上海世博会全媒体报道组,相继发布滚动快讯668条,文字稿件400多篇,图片2000多幅,视频100多条。20多天连续采访报道检验了YMG全媒体战略的远程报道。

  滚动播报“秒速”发布新闻

  如何破解平面媒体时效之差?如何实现新闻“秒速”传播?早在3年前,烟台日报传媒集团组建全国首个全媒体新闻中心,将多种新旧媒体形态有机整合在一起,谋求新闻报道的即时滚动播报和层级开发。先后经过实验阶段、整合阶段,目前已进入媒体深度融合阶段的烟台日报传媒集团,利用全球瞩目的世博会报道,再次实践了全媒体报道的“秒速”效应。

  4月20日,世博会试运行首日,YMG特派报道组赶赴上海,从一下飞机开始,记者眼睛所视之处、耳朵所听之言皆成世博新闻:“世博气息弥漫上海”“热情参观者望园兴叹”“世博志愿者倾情服务”等短信和彩信,通过手机“秒速”发布到烟台日报传媒集团官方网站—水母网“滚动快报”平台上,与此同时,水母网手机报和集团微博也即时滚动发布世博新闻。

  见证水母网“滚动快讯”平台“秒速”时效的还要属4月27日晚上的世博会开幕式全真彩排。YMG记者精心筹划,成功申请参加全真彩排,在世博园文化演艺中心,跟随着全真彩排文艺演出和焰火演出的进展,记者时时通过手机短信和彩信向后方水母网“滚动快报”平台海量发送彩排信息。自19:14至22:06,水母网收到短信98条,彩信70条,信息简明扼要解说了世博会开幕式的所有主要内容,不管是节目主题还是明星阵容,都一一得到体现。在这个时间段,国内只有水母网一家网站在进行现场滚动播报。在5月1日开幕式当天和开园后的世博会报道中,YMG继续实施“滚动播报”的传播方式,强有力地凸显了全媒体报道的“秒速”威力。

  为了实现“秒速”发布,采访分工也非常明细和准确,前方记者在前方指挥调度下,不间断发送短信和彩信,后方水母网编辑和主管人员,对来料进行不间断信息补充和滚动发布。前方指挥和后方主管人员还随时根据网络点击量调整前方记者采访和发布思路,确保以最快速度传递世博信息。

  全媒体远程办公“秒速”传送新闻

  采访世博会的记者都知道,世博采访的一大难度是“时空把握”:从时间上看,世博园区每天9点开始安检,场馆9点半或10点开馆,意味着记者才展开采访,已经是吃午饭的时间。采访完还要预留至少一个小时返回驻地时间,回到驻地写稿,再往集团总部传稿,时间极为紧张;从空间上看,世博园区太大,人流太多,如果不精确搭配采访流程,空间上的窘困又变成时间上的紧迫。总之,在世博会,每一秒都很关键,都不能浪费。在这个背景下,采访时间相差不多的各路记者,谁能在传输稿件上争取时间,谁就能留出更多的时间写稿。

  烟台日报传媒集团自主开发的全媒体数字复合出版系统,为每个记者提供了充足的网络空间,稿件可以输出到采编、图片、网站、数字报、手机报系统等。系统的一个巨大优势是远程办公,记者不管在哪里都可通过外网登录集团全媒体复合采编系统,直接上传文字、图片和视频,媒体编辑可第一时间获取记者的各类稿件。远程办公减少了过去外出采访需要将稿件和图片通过邮件或QQ方式传稿的麻烦,前方团队指挥还可直接在报道现场签发稿件。另外,这个系统还直接镶嵌在iPhone手机页面上,记者通过手机,就可以把稿件“秒速”发送到集团全媒体采编系统平台,供各媒体使用。

  正是在全媒体采编平台远程办公支持下,前方记者每天除少量直接在世博新闻中心写稿的记者,其他记者一般下午3点返回酒店驻地,开始撰写翌日集团各纸媒见报的稿件和制作网络所需的视频。首批稿件大约5点左右写完,直接通过YMG全媒体采编平台远程办公系统传送,传送时间和在集团内部相差无几,一般都能赶上各媒体当天下午的编前会,剩余所有稿件也都能赶上各媒体晚班编前会。系统极大地保障了远程采访顺利进行,前方记者节省大量传稿时间,还节省了以往远程采访需要配备的一批后方辅助人员。更重要的是不会因远程采访耽误各家报纸印刷时间,整个世博采访期间,集团各家纸媒没有发生一次印刷晚点事故。

  YMG的全媒体战略,是快速与全面的并向发展,手机快讯将新闻资讯第一时间快速发布出去。然后,记者再就新闻事件进行深入采访发掘,层级开发不同的新闻稿件,利用远程办公系统发送回各媒体编辑部—在时间运用上,谋求先人一步;在技术保障上,谋求先人一步;最终实现新闻生产上的先人一步。

  采编前后方“秒速”调整思路

  像世博会这样的大型远程采访,必须有事先计划,具体到从世博园区13个入口中的哪一个入口进,都得提前计划好。特派报道组的做法是每天晚上召开一次特派记者碰头会,共同商量第二天的采访选题和采访路径,对世博园区5大片区分兵把守、各司其职,同时,现场连线后方各媒体编辑和分管负责人,共同商议第二天的新闻和版面安排。

  然而,“将在外,军令有所不受”。远程采访中,计划往往不如变化快,记者需要时刻根据实际情况,独立思考、敏锐洞察,做出采访上的“秒速”调整。在世博会采访期间,采编思路“秒速”调整的案不胜例枚举:

  有的是采访路径调整,比如4月21日,刚到上海,原先的采访思路是到世博大厦先拿采访证,不料被告知尚未办好,大家一商量,“攀”上老乡关系,赶紧找山东馆的工作人员帮忙,对方立刻将记者一行领进世博园区。连续几天,YMG作为为数不多的地市级媒体,全面报道了世博园盛况,对中国馆等重要场馆进行了详尽的解说式报道。

  更多的是新闻采写思路上的变化。YMG全媒体新闻中心担负着向集团所有媒体供稿任务,面对世博会,“同题竞技,差异表达”成为采访关键,也是全媒体战略成败关键。差异表达,就是根据媒体不同定位,在报道内容选择、表达方式确定上,不求一律,规避同质,形成互补,使新闻报道在形态上体现层次,力求立体化;形式上精彩纷呈,力求多样化。

  在20多天的采访中,为打造符合集团各媒体的不同世博新闻产品集群,前后方采编思路时刻沉浸在“秒速”调整中。

  世博会开幕当天,《烟台日报》头版主打稿件,经采编前后方紧张商议,突然调转车头,从现场见闻向深度报道转变。从2日开始,前方记者先后7天推出《世博会上看低碳》《世博会上看新鲜》《世博会上看服务》《世博会上看未来》等七篇重头稿件,分别从低碳世博、科技世博、经济世博、服务世博等各个层面阐述世博会对中国乃至世界的影响。

  《今晨6点》的整体思路原本是“每天发现好玩的高科技”,经过记者实地采访后,迅速与后方编辑协调,把思路调转为“从世博会看烟台”,《烟台破解“城市病” 世博上找“样板”》《世博会节地模式“架”起新城市 或成烟台大型社区建设模板》等稿件直接为烟台城市发展提供了一个个实践性参考案例。稿件发表后,当地不少相关政府部门表示要亲赴世博会考察学习。

  《烟台晚报》报道思路则由世博会见闻调整为关注世博会上的“烟台元素”,《烟台小伙世博会上献艺鲁菜大受欢迎》《烟台金牌导游世博会上当老师培训百名世博礼仪小姐》等一批稿件,将远在上海的世博会和烟台紧紧结合起来。另外,《烟台晚报》的采编思路调整还体现在每天的版面安排上,作为集团广告量最大的报纸,其版面十分不固定。采编前后方在世博稿件版面运作上,一是坚持尽量多发世博稿件;二是一旦广告变化,从写稿思路到稿件字数多少要统统随之变化。前后方随时调整,确保了世博稿件的最大采用度。

  烟台日报传媒集团全媒体战略,还有一个独特优势—编辑前置化。在20多天的采访中,集团各媒体的编辑,时刻把他们从新华社、重点网站以及央视和上海东方卫视获取的世博信息及时传递给在现场采访的记者。记者根据信息及时调整采写思路,写出不同产品分别供给提供信息支持的不同编辑。如,5月5日,希腊发生大规模游行罢工。《今晨6点》编辑向前方记者发送这条信息,并要求记者采访希腊馆情况,记者火速赶往希腊馆;《烟台晚报》的编辑看到东方卫视报道世博园区入口客流不均衡的消息,现场记者马上根据编辑的思路分成几路现场实地采访,写出《浦东人满为患 浦西门可罗雀 从哪个口进世博园大有学问》等稿件。

  在采编前后方默契融合下,YMG特派报道组通过滚动播报和层级开发,既凸显了各媒体自我特色,避免新闻内容同质化,还在全国业界引起一定影响:在全国40多家党报共同组建的“全国党报世博稿件合作平台”上,烟台日报传媒集团作为山东省唯一一家地市级媒体,在平台上发布了大量稿件,不少稿件被解放牛网等网络媒体挂在重要位置;水母网在世博报道期间网络转载率也大大提升。

  通过这次远程采访,我们得出几点经验:

  一、对于未来重大新闻事件的报道,单兵作战基本已无法应对,团队协作越来越重要。

  烟台日报传媒集团因事而设,事毕即散的“特别工场”制的虚拟化团队管理,在本次世博报道中效果极为明显。

  二、团队分工越来越细化。

  在采访前线,YMG全媒体记者有的侧重现场短信和彩信,有的侧重视频,有的侧重摄影,有的侧重深度报道,密切配合,确保不浪费每一秒时间。从前沿的采编连线到网络支持再到后勤保障,从新闻中心总指挥到一线采编人员再到新闻监控人员,甚至到集团服务热线接线员—整个采编系统越来越细致,越来越完善。(作者分别是:烟台日报传媒集团副总编辑、全媒体新闻中心总监;副总监;记者)

(责编:赵光霞)
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