關於科技期刊編輯出版的規范化問題

趙  帆

2016年12月21日15:25  來源:今傳媒
 

摘 要:本文分析了科技期刊編輯出版的規范,介紹了有關標准化的基本常識,尤其是與科技期刊編輯校對關系較為密切的標准,並列舉了不符合有關標准的常見例子,提出了在深化期刊出版體制改革的新形勢下,對於不同期刊的實際辦刊環境,在重視提升期刊的學術、技術質量的同時,也要注意不斷提高期刊標准化、規范化水平,認為科技期刊必須認真執行國家標准和規范。

關鍵詞:期刊﹔編輯﹔校對﹔規范﹔標准

國際化環境,網絡化、數字化時代,都離不開標准化。如果沒有完善的標准,或雖有標准但要求太低、執行監督不力,都會給社會和人們生活帶來煩惱甚至災難性后果。編輯出版期刊也同樣離不開標准化。在世界范圍內,早就設立了國際標准化組織(ISO),已發布了一系列反映和規范各國共同需求的國際標准。我國非常重視標准化工作,1988年制定了《中華人民共和國標准化法》,指出標准化工作應納入國民經濟和社會發展計劃,將標准化戰略上升為國家意志[1]。

我國對國際標准的態度是:鼓勵積極採用國際標准,盡快廢止與國際標准有沖突的國家標准和其他標准。1992年及以后發布的國家標准,編號中的代號為“GB”的,是強制性標准,例如GB 3100-1993﹔代號為“GB/T”的,是推薦性標准,如GB/T 3179-2009。出版印刷行業推薦性行業標准編號中的代號為“CY/T”,如CY/T 35-2001。

一、期刊編輯校對應該標准化

俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”期刊編校的“規矩”就是有關法律法規、國家標准和行業標准及規范。為出版精品期刊,遵守國家有關標准應成為編輯同仁的自覺行動。

1.國家要求

大多數期刊都比較認真地執行了有關標准和規范,在標准化方面取得了較大的進步。但確實有相當數量的編輯同仁標准化意識不強,執行標准的態度不那麼積極,有的迫於編輯加工量大的壓力而無力顧及標准化,有的認為推薦性標准可以執行也可以不執行,還有人拿出國外期刊的一些非標准做法做說辭。從有關部門組織的審讀、評獎實踐來看,期刊的編校標准化確實存在不少問題。

以下是不符合有關標准的常見例子。

(1)關於期刊目次表,GB/T 13417要求:“目次表條目應與其對應的內容一致。”為體現著者的署名權,責任者項應列出文章全部著者的姓名。但不少期刊仍按照1992年版標准中的“也可”著錄為“ 3 人等”著錄著者。

(2)關於漢語拼音刊名,GB/T 3259規定:書名和刊名的漢語拼音需要加注在中文書刊的封面,或扉頁,或封底,或版權頁上,拼寫基本上以詞為書寫單位,一律橫寫。實際情況是一些期刊沒有加注漢語拼音刊名,不少期刊以字為書寫單位,有的全名連寫,有的因封面設計需要將橫寫刊名豎排時顛倒了方向,即本應順時針轉90°后從上往下讀,誤成了逆時針轉90°后自下而上讀(英文期刊名稱豎排時也常見這一違反國際慣例的錯誤)。

(3)關於量和單位的使用,沒有嚴格執行強制性、基礎性國家標准GB 3100∼3102.1∼13,不少期刊還在使用廢棄的量名稱、非法定計量單位,量和單位的名稱、符號、書寫規則不符合標准規定,非普及性期刊使用單位的中文名稱或中文符號,數理公式的轉行未執行標准的規則,坐標圖的標目、數據表的欄目中用特定單位表示量的數值時未採用“量/單位”的標准化形式等。

(4)關於參考文獻,未完全按照GB/T 7714的規則著錄,著錄項目、著錄要素不全,著錄格式和標識符號使用混亂,正文中引用處未作標注(順序編碼制未標文獻序號,著者-出版年制未標(著者,出版年)),以及著錄內容存在諸多差錯等問題均較嚴重地存在,有的還另立一套引文“著錄標准”。

此外,化學式、數理公式編排,標點符號、數字、科技名詞使用,語言文字,以及圖表的設計、繪制等,也都存在諸多問題。現實呼喚我們期刊的編輯出版者應認真學習、積極執行國家有關標准及規范 。

2.與國際接軌的需要

國家鼓勵積極採用國際標准。我國的標准大多數是等同採用或修改採用了國際標准,與國際標准是接軌的。因此,對期刊而言,在編輯出版方面的技術性要求,跟國際接軌指的就是與國際標准、國際有關學科組織的推薦或規范接軌,而不是跟國外的某一本“權威”期刊接軌。國際標准的條款是國際上通行的“游戲規則”,不能因為國外的某些“權威”期刊不按國際標准執行,我們也不執行。以不符合國際標准規范的所謂“國際慣例”作為不執行國家有關標准的遁詞是錯誤的。

二、期刊編輯出版的常用標准及規范

與期刊編輯出版標准化關系最為密切的常用國家標准、行業標准及規范如下:

(1)GB/T 3259-1992 中文書刊名稱漢語拼音拼寫法

(2) GB/T 3860-2005 文獻敘詞標引規則

(3)GB/T 6447-1986 文摘編寫規則

(4)GB/T 13417-2009 期刊目次表

(5)GB/T 788-1999 圖書和雜志開本及其幅面尺寸

(6)GB 3100~3102.1~13-1993 量和單位

(7)GB/T 3179-2009 期刊編排格式

(8)GB/T 7713-1987 科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(修訂時分3個標准,其中GB/T 7713.1-2006 學位論文的編寫格式、 GB/T 7713.3-2009 科技報告編寫規則已發布,學術論文的編寫格式即將修訂)

(9)GB/T 14706-1993 校對符號及其用法

(10)GB/T 15834-2011 標點符號用法

(11)GB/T 15835-2011 出版物上數字用法

(12)GB/T 16827-1997 中國標准刊號(ISSN部分)條碼

(13)GB/T 28039-2011 中國人名漢語拼音字母拼寫規則

(14)CY/T 35-2001 科技文獻的章節編號方法

(15)GB/T 7714-2015 文后參考文獻著錄規則(2015-05-15發布﹔2015-12-01實施)

(16)GB/T 9999-2002 中國標准連續出版物號

(17)GB/T 11668-1989 圖書和其他出版物的書脊規則

(18)新聞出版總署期刊出版形式規范

(19)教育部中國高等學校自然科學學報編排規范(1998)

(20)新聞出版總署 CAJ-CDB/T 1-2005 中國學術期刊(光盤版)檢索與評價規范

標准是由對一定范圍內的現實問題或潛在問題制定的共同使用和重復使用的條款組成的。一項標准包含許多條款,這些條款包括了“要求”“推薦”“陳述”等等。為了便於使用者准確區分各種不同的條款,標准表述這些條款所使用的動詞是十分嚴密的。為了准確掌握條款、正確實施標准,我們在學習標准時一定要注意區分條款表述中動詞使用的情況[2]。

三、期刊編排格式規范要點

無論紙質期刊還是電子期刊,編排格式規范化的依據是GB/T 3179-2009及《期刊出版形式規范》[3-4]。

1.刊名。期刊的刊名需要簡明確切,並且准確表明該期刊所涉及的知識和活動領域,方便引用。不得隨意變更刊物的名稱。封面上刊名的字體、字號或編排應顯著清晰,便於識別,字號應大於其他信息的字號,廣告、插圖等均不得對刊名構成干擾。中文期刊可有與刊名同義的其他文種(一般為英文)的並列刊名。外文和少數民族文字期刊應有中文並列刊名,並同時刊印在封面上,首選封一。在同一年的各期,並列刊名次序之間不得改變。

2.封面。期刊的封面由5個部分組成,分別是封一、封二、封三、封四和書脊。刊名、出版年、卷號、期號需要表明在封一上。中國標准連續出版物號ISSN號和CN號。按GB/T 9999規定,可將兩者一起印在封一的右上角,或僅印ISSN號。根據《期刊出版形式規范》ISSN號和CN號還需要印在版權頁或封四上。中國標准連續出版物號(ISSN部分)的條碼,優先位置放在封一的左下角,也可以放在封四的右下角,縱排、橫排均可。

3.目次頁。目次頁由目次頁版頭和目次表組成。版頭應標明刊名、卷號、期號和出版年、月,半月刊、旬刊、周刊還應該標明“日”。目次頁在期刊的每一期都應編有,並且單獨成頁,不編入正文的連續頁碼。當目次頁不止一頁時,可以採用羅馬數字單獨編碼。將版權標識與目次頁排印在一起的期刊,其版頭不必重復標注。目次頁宜置於封二后的第1頁,如需轉頁,應轉到第2頁。目次頁僅佔1頁時,可置於封二或封三。目次頁的位置應該在每期都保持相同。

4.卷、期。期刊1年可以出版1卷或多卷。卷號應該用阿拉伯數字連續編號,從第1卷開始,其中的“第”字不能省略。每年出版1卷的可不設卷,以年代卷。在一卷最末1期,需要在適當的顯著位置注明“卷終”字樣。構成期刊一卷的各期應從第1期開始用阿拉伯數字連續編號。可以編“總期號”。期號或總期號中的“第”字不能省略。期刊的開本及其幅面尺寸應執行GB/T 788的規定。

5.版面和頁碼編排。期刊的層次標題、文章題名、正文、摘要、腳注、圖表、參考文獻、關鍵詞等,除應符合相關標准要求外,應該區別字體、字號以及編排形式,各期排印格調需要保持統一。刊登正文的封三、封四應編入期刊的連續頁碼,封一、封二和未刊登正文的封三、封四不編入連續頁碼。其他內容可以獨立成張,例如廣告和不屬於正文的部分、可在期刊合訂成卷時剔除的部分,需要另編頁碼,不應與正文頁碼混同。期刊的頁碼標識位置應各頁相同,常見置於頁眉或頁腳。

6.總目次和索引。每卷卷終的總目次或索引可以根據需要編印在期刊。可以採用羅馬數字編頁碼。總目次和索引另編頁碼,應該從單頁起排,不與正文部分混同連續編頁碼。

7.增刊。期刊可出版增刊,可編入總目次和索引。我國出版增刊仍需經主管部門批准,且每年隻准許出版2期。增刊需要單獨編序號,一卷(年)內隻出1期,其序號為“增刊1”。增刊的字樣應該排印在封面、目次頁版頭、頁眉和版權標識等處。

四、結 語

在深化期刊出版體制改革的新形勢下,對於不同期刊的實際辦刊環境,在重視提升期刊的學術、技術質量的同時,也要注意不斷提高期刊標准化、規范化水平,為實現在各自所處的層次上,把期刊辦成學術技術水平、編輯出版質量均高,社會效益、經濟效益皆好,作者、讀者都喜愛的期刊而努力。

參考文獻:

[1] 陳浩元.科技書刊標准化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1 998:276-305.

[2] 楊新玲.科技期刊必須認真執行國家標准和規范[J].編輯學報,2014(6):142-143.

[3] 李旗綱.對提高科技期刊質量的探索與思考[J].科技情報開發與經濟, 2004,(3):33-34.

[4] 穆勵生,王大慶.科技編輯工作百問百答[M].北京:科學技術文獻出版社,2006:41-44.

(責編:石思嘉(實習)、宋心蕊)

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