关于科技期刊编辑出版的规范化问题

赵  帆

2016年12月21日15:25  来源:今传媒
 

摘 要:本文分析了科技期刊编辑出版的规范,介绍了有关标准化的基本常识,尤其是与科技期刊编辑校对关系较为密切的标准,并列举了不符合有关标准的常见例子,提出了在深化期刊出版体制改革的新形势下,对于不同期刊的实际办刊环境,在重视提升期刊的学术、技术质量的同时,也要注意不断提高期刊标准化、规范化水平,认为科技期刊必须认真执行国家标准和规范。

关键词:期刊;编辑;校对;规范;标准

国际化环境,网络化、数字化时代,都离不开标准化。如果没有完善的标准,或虽有标准但要求太低、执行监督不力,都会给社会和人们生活带来烦恼甚至灾难性后果。编辑出版期刊也同样离不开标准化。在世界范围内,早就设立了国际标准化组织(ISO),已发布了一系列反映和规范各国共同需求的国际标准。我国非常重视标准化工作,1988年制定了《中华人民共和国标准化法》,指出标准化工作应纳入国民经济和社会发展计划,将标准化战略上升为国家意志[1]。

我国对国际标准的态度是:鼓励积极采用国际标准,尽快废止与国际标准有冲突的国家标准和其他标准。1992年及以后发布的国家标准,编号中的代号为“GB”的,是强制性标准,例如GB 3100-1993;代号为“GB/T”的,是推荐性标准,如GB/T 3179-2009。出版印刷行业推荐性行业标准编号中的代号为“CY/T”,如CY/T 35-2001。

一、期刊编辑校对应该标准化

俗话说:“没有规矩,不成方圆。”期刊编校的“规矩”就是有关法律法规、国家标准和行业标准及规范。为出版精品期刊,遵守国家有关标准应成为编辑同仁的自觉行动。

1.国家要求

大多数期刊都比较认真地执行了有关标准和规范,在标准化方面取得了较大的进步。但确实有相当数量的编辑同仁标准化意识不强,执行标准的态度不那么积极,有的迫于编辑加工量大的压力而无力顾及标准化,有的认为推荐性标准可以执行也可以不执行,还有人拿出国外期刊的一些非标准做法做说辞。从有关部门组织的审读、评奖实践来看,期刊的编校标准化确实存在不少问题。

以下是不符合有关标准的常见例子。

(1)关于期刊目次表,GB/T 13417要求:“目次表条目应与其对应的内容一致。”为体现著者的署名权,责任者项应列出文章全部著者的姓名。但不少期刊仍按照1992年版标准中的“也可”著录为“ 3 人等”著录著者。

(2)关于汉语拼音刊名,GB/T 3259规定:书名和刊名的汉语拼音需要加注在中文书刊的封面,或扉页,或封底,或版权页上,拼写基本上以词为书写单位,一律横写。实际情况是一些期刊没有加注汉语拼音刊名,不少期刊以字为书写单位,有的全名连写,有的因封面设计需要将横写刊名竖排时颠倒了方向,即本应顺时针转90°后从上往下读,误成了逆时针转90°后自下而上读(英文期刊名称竖排时也常见这一违反国际惯例的错误)。

(3)关于量和单位的使用,没有严格执行强制性、基础性国家标准GB 3100~3102.1~13,不少期刊还在使用废弃的量名称、非法定计量单位,量和单位的名称、符号、书写规则不符合标准规定,非普及性期刊使用单位的中文名称或中文符号,数理公式的转行未执行标准的规则,坐标图的标目、数据表的栏目中用特定单位表示量的数值时未采用“量/单位”的标准化形式等。

(4)关于参考文献,未完全按照GB/T 7714的规则著录,著录项目、著录要素不全,著录格式和标识符号使用混乱,正文中引用处未作标注(顺序编码制未标文献序号,著者-出版年制未标(著者,出版年)),以及著录内容存在诸多差错等问题均较严重地存在,有的还另立一套引文“著录标准”。

此外,化学式、数理公式编排,标点符号、数字、科技名词使用,语言文字,以及图表的设计、绘制等,也都存在诸多问题。现实呼唤我们期刊的编辑出版者应认真学习、积极执行国家有关标准及规范 。

2.与国际接轨的需要

国家鼓励积极采用国际标准。我国的标准大多数是等同采用或修改采用了国际标准,与国际标准是接轨的。因此,对期刊而言,在编辑出版方面的技术性要求,跟国际接轨指的就是与国际标准、国际有关学科组织的推荐或规范接轨,而不是跟国外的某一本“权威”期刊接轨。国际标准的条款是国际上通行的“游戏规则”,不能因为国外的某些“权威”期刊不按国际标准执行,我们也不执行。以不符合国际标准规范的所谓“国际惯例”作为不执行国家有关标准的遁词是错误的。

二、期刊编辑出版的常用标准及规范

与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家标准、行业标准及规范如下:

(1)GB/T 3259-1992 中文书刊名称汉语拼音拼写法

(2) GB/T 3860-2005 文献叙词标引规则

(3)GB/T 6447-1986 文摘编写规则

(4)GB/T 13417-2009 期刊目次表

(5)GB/T 788-1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸

(6)GB 3100~3102.1~13-1993 量和单位

(7)GB/T 3179-2009 期刊编排格式

(8)GB/T 7713-1987 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(修订时分3个标准,其中GB/T 7713.1-2006 学位论文的编写格式、 GB/T 7713.3-2009 科技报告编写规则已发布,学术论文的编写格式即将修订)

(9)GB/T 14706-1993 校对符号及其用法

(10)GB/T 15834-2011 标点符号用法

(11)GB/T 15835-2011 出版物上数字用法

(12)GB/T 16827-1997 中国标准刊号(ISSN部分)条码

(13)GB/T 28039-2011 中国人名汉语拼音字母拼写规则

(14)CY/T 35-2001 科技文献的章节编号方法

(15)GB/T 7714-2015 文后参考文献著录规则(2015-05-15发布;2015-12-01实施)

(16)GB/T 9999-2002 中国标准连续出版物号

(17)GB/T 11668-1989 图书和其他出版物的书脊规则

(18)新闻出版总署期刊出版形式规范

(19)教育部中国高等学校自然科学学报编排规范(1998)

(20)新闻出版总署 CAJ-CDB/T 1-2005 中国学术期刊(光盘版)检索与评价规范

标准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的。一项标准包含许多条款,这些条款包括了“要求”“推荐”“陈述”等等。为了便于使用者准确区分各种不同的条款,标准表述这些条款所使用的动词是十分严密的。为了准确掌握条款、正确实施标准,我们在学习标准时一定要注意区分条款表述中动词使用的情况[2]。

三、期刊编排格式规范要点

无论纸质期刊还是电子期刊,编排格式规范化的依据是GB/T 3179-2009及《期刊出版形式规范》[3-4]。

1.刊名。期刊的刊名需要简明确切,并且准确表明该期刊所涉及的知识和活动领域,方便引用。不得随意变更刊物的名称。封面上刊名的字体、字号或编排应显著清晰,便于识别,字号应大于其他信息的字号,广告、插图等均不得对刊名构成干扰。中文期刊可有与刊名同义的其他文种(一般为英文)的并列刊名。外文和少数民族文字期刊应有中文并列刊名,并同时刊印在封面上,首选封一。在同一年的各期,并列刊名次序之间不得改变。

2.封面。期刊的封面由5个部分组成,分别是封一、封二、封三、封四和书脊。刊名、出版年、卷号、期号需要表明在封一上。中国标准连续出版物号ISSN号和CN号。按GB/T 9999规定,可将两者一起印在封一的右上角,或仅印ISSN号。根据《期刊出版形式规范》ISSN号和CN号还需要印在版权页或封四上。中国标准连续出版物号(ISSN部分)的条码,优先位置放在封一的左下角,也可以放在封四的右下角,纵排、横排均可。

3.目次页。目次页由目次页版头和目次表组成。版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月,半月刊、旬刊、周刊还应该标明“日”。目次页在期刊的每一期都应编有,并且单独成页,不编入正文的连续页码。当目次页不止一页时,可以采用罗马数字单独编码。将版权标识与目次页排印在一起的期刊,其版头不必重复标注。目次页宜置于封二后的第1页,如需转页,应转到第2页。目次页仅占1页时,可置于封二或封三。目次页的位置应该在每期都保持相同。

4.卷、期。期刊1年可以出版1卷或多卷。卷号应该用阿拉伯数字连续编号,从第1卷开始,其中的“第”字不能省略。每年出版1卷的可不设卷,以年代卷。在一卷最末1期,需要在适当的显著位置注明“卷终”字样。构成期刊一卷的各期应从第1期开始用阿拉伯数字连续编号。可以编“总期号”。期号或总期号中的“第”字不能省略。期刊的开本及其幅面尺寸应执行GB/T 788的规定。

5.版面和页码编排。期刊的层次标题、文章题名、正文、摘要、脚注、图表、参考文献、关键词等,除应符合相关标准要求外,应该区别字体、字号以及编排形式,各期排印格调需要保持统一。刊登正文的封三、封四应编入期刊的连续页码,封一、封二和未刊登正文的封三、封四不编入连续页码。其他内容可以独立成张,例如广告和不属于正文的部分、可在期刊合订成卷时剔除的部分,需要另编页码,不应与正文页码混同。期刊的页码标识位置应各页相同,常见置于页眉或页脚。

6.总目次和索引。每卷卷终的总目次或索引可以根据需要编印在期刊。可以采用罗马数字编页码。总目次和索引另编页码,应该从单页起排,不与正文部分混同连续编页码。

7.增刊。期刊可出版增刊,可编入总目次和索引。我国出版增刊仍需经主管部门批准,且每年只准许出版2期。增刊需要单独编序号,一卷(年)内只出1期,其序号为“增刊1”。增刊的字样应该排印在封面、目次页版头、页眉和版权标识等处。

四、结 语

在深化期刊出版体制改革的新形势下,对于不同期刊的实际办刊环境,在重视提升期刊的学术、技术质量的同时,也要注意不断提高期刊标准化、规范化水平,为实现在各自所处的层次上,把期刊办成学术技术水平、编辑出版质量均高,社会效益、经济效益皆好,作者、读者都喜爱的期刊而努力。

参考文献:

[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1 998:276-305.

[2] 杨新玲.科技期刊必须认真执行国家标准和规范[J].编辑学报,2014(6):142-143.

[3] 李旗纲.对提高科技期刊质量的探索与思考[J].科技情报开发与经济, 2004,(3):33-34.

[4] 穆励生,王大庆.科技编辑工作百问百答[M].北京:科学技术文献出版社,2006:41-44.

(责编:石思嘉(实习)、宋心蕊)

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