規范出版流程 提高學報質量

摘 要：本文從規范學報出版流程、更新管理思路的角度出發，對出版流程中組稿、審稿和編輯加工三個核心環節的規范化處理進行詳細論述，提出以下具體措施：增加約稿頻率，擴充稿源范圍﹔規范審稿方式，嚴肅內容質量﹔優化編輯加工。以期提高學報學術質量，進而全面提升學報學術影響力。

關鍵詞：學報﹔出版流程﹔學術質量﹔組稿﹔審稿﹔編輯加工

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2019）09-0000-03

隨著我國教育事業的高速發展，越來越多的教師、學者及科研人員投入到高等教育的行列中來，碩士生、博士生等高學歷人才日益增多，為體現各自的科研成果，相關學術報告、學術論文層出不窮。如何在這些紛繁復雜的稿件中甄選出高質量的文章，取締關系稿、劣質稿，進而提升學報內容的學術質量，已成為眾多高校學報編輯部亟需解決的首要問題。

筆者認為，高校學報在一定層面上反映了一所大學的校風校紀、文化活動及科研水平，是該校學術理論研究與社會實踐相接軌的重要平台。為了該平台的持續健康發展，學報編輯部制定並出台正規的出版流程即顯得尤為重要。

一、匿名審稿制

匿名審稿制是編輯出版界目前普遍採用的一種制度。從初審、復審、外審到定稿的整個過程，稿件作者的相關信息一直是處於秘密狀態。所以任何一個審級的編輯、專家隻能依據稿件本身的學術水平來評定稿件優劣，進而決定是否錄用稿件。這在最大程度上保証了審稿制度的公平、公開、公正，也在很大程度上杜絕了人情稿，可以說是一種相對公平的審稿制度。

二、規范出版流程的幾個核心環節

規范出版流程核心在於去繁取精。一味的簡化出版流程雖會提高學報的出版速度，並在一定程度上吸引科研人員廣投稿件，但會為學報內容的學術質量埋下嚴重隱患。事實証明，出版流程中一些重要環節的弱化和缺失正是導致學報學術質量“良莠不齊”的真正根源。因此，加強對出版過程中幾個核心環節的管理，是提高學報學術質量的重要保証。究其核心，組稿、審稿和編輯加工三個核心環節則為整個出版流程中的重中之重。

2.1組稿環節

高校的學報稿源主要包括作者自發投稿和編輯主動組稿兩部分。從學報的用稿分布情況分析，作者投稿佔據了絕大部分，編輯組稿所佔的比例則相對較小。但從稿源本身的質量來看，編輯組稿而來的稿件明顯更加優秀。期刊的重點組成部分，如封面文章、關鍵欄目、熱點話題等稿件大多是通過編輯組稿的方式獲得的。故而在期刊市場競爭日益激烈的背景下，編輯有針對性、有目的性地主動組稿就顯得尤為重要。通過主動組稿既可獲取學術質量相對較高的稿源，又能進一步為期刊造勢，並且還能發展一批優秀的作者有周期性地為期刊投稿，從而穩定稿源。

既然組稿環節可以從稿源上提升文章質量，進而提高學報的整體質量，那麼，加強對組稿環節的管理，從而規范出版流程就成為學報質量控制的重要抓手。加強組稿環節的管理大致可以從三方面入手：一是在接受作者自發投稿為主的基礎上，進一步加強編輯的組稿功能，對一些在學術界有影響力的作者進行主動約稿。二是根據期刊特色，在符合辦刊宗旨及用稿要求的條件下，增設專門的組稿專欄，明確組稿內容及質量，加大宣傳力度。三是加強編輯人才隊伍建設，增加專職的組稿編輯，提升組稿過程的專業性。組稿編輯的職責是發現、選擇、組織特定的選題及作者，約其撰寫符合期刊出版宗旨的高質量稿件﹝1﹞。學報編輯部的組稿編輯需不斷提升自身專業素養，拓寬學術視野，密切關注學科發展動態，及時了解相關專業研究熱點。同時需積極主動，加強與作者之間的互動及聯系，必要時可走出編輯部，前往大學、研究所等機構主動拜訪專家學者，進行深入溝通。

相信通過以上三個方面對組稿環節加強管理，定能在一定程度上優化學報稿源質量，最終提高學報的整體質量。

2.2審稿環節

目前，我國高校學報編輯部普遍實行“三審制”——責任編輯初審、編輯部主任復審、總編輯終審，必要時還要對稿件進行外審。這樣可以實現對稿件全面、公正、客觀的評價和判斷，有助於提高稿件質量。

2.2.1初審

責任編輯初審的工作主要面向以下幾點：首先，稿件是否符合期刊的用稿范圍和辦刊宗旨﹔其次，稿件的組成部分及圖表是否齊全﹔再次，對稿件進行學術不端行為檢測﹔最后，如發現一稿多投，一般直接進行退稿處理。對稿件進行審查分析后，應採取不同的處理方式：確定哪些稿件需要退回修改﹔哪些稿件不宜選用，建議作者改投其他刊物。這樣做一方面有利於保証期刊的學術質量﹔另一方面及時把審稿信息反饋給作者，有利於保護作者的投稿積極性。

2.2.2復審

編輯部主任在通讀全稿的基礎上，首先要對初審者提出的審稿意見進行審核與判斷﹔其次對某些需要特別注意的地方進行仔細審讀﹔最后撰寫復審意見。一般對於專業性、學術性較強的稿件，需要送專家進行外審。外審不能擔任“三審制”中的任何一個審級，一般是在初審后，終審前進行。專家審稿主要是針對稿件的學術水平、創新程度、理論價值與使用價值等方面，指出論文的優勢與不足，提出如何向廣度和深度進一步修改的建議與意見﹝2﹞。

由於學報的學術性主要是依靠外審專家把關，所以編輯部需派專人負責稿件的外審工作。編輯部可以建立自己的審稿專家檔案庫，收集包括審稿專家的年齡、學歷、職稱和專業研究方向等信息，負責這項工作的編輯人員還要及時更新審稿專家檔案庫的信息。

審稿專家不一定必須是某學科領域的知名人物。一些中、青年專家的知名度可能不高，但他們對審稿工作的熱情很高，而且尤為認真、細致，他們的知識結構新穎，易於接受新鮮事物，往往站在學科的前沿，並且有較充沛的時間和精力。對於他們來說，為高校的學報審稿，不僅是對自身能力的鍛煉，還是對自身學術的認可。同時，中、青年專家也可能是學報的讀者群和作者群，為學報審稿的同時也能為學報投稿。

2.2.3終審

作為最后一個審級，總編輯應從更高的角度來審視稿件，暨文章本身是否與有關法律法規及政策相悖﹝3﹞。此外，總編輯需對初審者及復審者所形成的審稿意見進行了解，對他們提出的問題進行解答。總編輯尤其要對稿件的重點、難點問題進行全面審讀、仔細研究，必要時可召開評審會。召集初審者、復審者和相關審稿專家就疑難問題進行討論，以期形成統一意見。如評審會后仍無法就相關問題達成共識，那麼最終的處理意見應由終審者經仔細斟酌后作出。

2.3編輯加工環節

學報的學術性主要體現在刊載論文內容的創新性和理論的嚴謹性，論文結構的表現形式和技術規范也是學術性的重要體現，如：摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻是否齊全，量和單位、圖表的格式是否符合規范等等，這些都是編輯加工工作的重要內容。因此，編輯加工是出版流程中的重要環節，是確保發表的論文符合出版物的形式及技術規范的重要手段，也最能體現編輯人員自身的業務水平。

編輯加工需重點關注稿件結構是否完整，層次是否清晰，觀點和材料是否統一，圖表、量和單位是否規范，結論是否嚴格、正確等。具體方法包括內容加工、文字加工和技術加工﹝4﹞。

學報的內容加工包括作者對需要說明的問題是否描述清楚，文字敘述的內容是否與圖表表述一致，各章節的標題是否能准確地概括出正文內容等。文字加工是對稿件中錯別字、病句以及標點符號的修改。編輯應逐字逐句的斟酌稿件，力求使修改后的文章用詞准確、語句簡練。技術加工一般包括圖表加工、量和單位加工、參考文獻的規范著錄加工等內容﹝4﹞。圖表加工體現在內容的准確性、完整性和單位的規范化。稿件中對拉丁文、量斜體的把握作者往往含糊不分，因此編輯需要給予仔細把關。而參考文獻格式的准確性直接影響引文數據的准確性，故而編輯應對每條文獻進行核對，規范參考文獻的格式。

筆者認為編輯加工需本著對社會負責、對學報負責、對作者負責、對稿件負責的態度認真進行。編輯加工過程中需遵循以下原則：尊重作者學術觀點、意願及其寫作風格，避免強加於人﹔對稿件的修改必須有充分的理由和依據，能給作者做出合理交代﹔嚴格執行國家制定的各種標准和規范，避免不錯改錯或錯上加錯。

三、結論

出版流程的規范化直接關系到高校學報的學術質量。而規范出版流程首先應從組稿做起，加強向重要作者的主動約稿﹔其次，結合高校專家、學者集中的自身優勢，積極探索和創新組稿方式，建立符合高校學報編輯部的審稿制度﹔最后，加強學報編輯的加工職能，確保出版物內容與形式的規范化。

參考文獻：

﹝1﹞ 徐麗芳,方卿.基於出版流程的開放存取期刊學術質量控制[J].出版科學,2011(6):79.

﹝2﹞ 梁鳳鳴.地方高校自然科學學報審稿中存在的問題及對策[J].岱宗學刊,2011(4):135.

﹝3﹞ 出版專業實務·中級(2015年版)[M].北京:商務印書館,2016:46.

﹝4﹞ 吳興兵,魏開金,鄧薇,徐濱.論科技期刊的編輯加工[J].編輯學報,2019(增刊):116-117.