浅谈加强科技期刊编辑后的统稿工作

摘 要：从统稿的内涵出发，结合实践，详细介绍了加强科技期刊编辑后统稿工作的必要性。鉴此，提出了统稿工作的重点，并通过采取合适的方法提高统稿内容质量，使期刊成为高品质期刊。

关键词：科技期刊；统稿；必要性；工作重点

统稿是科技期刊出版过程中的一项重要、也是必须的工作。统稿工作是承前启后的，在编辑加工后、出版前进行。因此，统稿的重要地位凸显出来了，其水平的高低，将直接影响科技期刊的质量。高水平的统稿，不仅能消除稿件的差错，还能为稿件润色不少，也为高质量的科技期刊立下汗马功劳。然而，目前很多科技期刊忽略了统稿工作的重要性，导致期刊质量下降。为此，加强统稿工作变得刻不容缓，下面笔者就加强科技期刊编辑后的统稿工作进行阐述和探讨。

一、统稿的内涵

要进行统稿工作，首先我们要明确其内涵。统稿原是指书的总纂负责人把众多编撰人员收集、整理、撰写的书稿统一编纂在一起的成书过程。具体说，是指书的总纂负责人在各编、章、节初稿的基础上，对篇目作适当调正，对资料作进一步考证，对内容作进一步增删，对文字、表格、图片作进一步加工和洗练的一个过程。而引申到期刊统稿，就是指所有稿件经过编辑加工后，在出版前由统稿人进行复查勘误和整理统一工作，以求进一步减少差错，统一期刊的整体格式。而统稿人一般是由相当资历和能力的人担任，因此常为期刊社的责任编辑或者执行主编。

二、做好科技期刊编辑后统稿工作的必要性

许多科技期刊社对增加统稿这一流程很不以为然。其中不少期刊编辑认为稿件经过三审和编辑加工后，已经基本成型了，再进行统稿工作是多此一举。然而，笔者认为事实并非如此，做好科技期刊编辑后统稿工作是必须的，也是极其重要的。其主要由以下几个方面决定：

（一）期刊的“杂”决定了统稿的必要性

众所皆知，期刊常常又被称为杂志，可见“杂”是期刊的最根本特征。与图书、报纸相比，期刊内容包罗万象、风格多样 。期刊的“杂”体现在是众多精神产品的结合，哪怕是科技期刊也是如此：作者杂、文章杂、形式杂。一本科技期刊有几十篇文章，而这些文章分别由不同的作者撰写，而不同作者写出来的文章风格也是大相径庭。而这些作者写的文章就好比期刊的原材料。因此，我们需要将这些原材料整理有序、标准统一，才能将他们整合为一体，而整合的过程就是统稿工作。做好统稿工作，首先是由期刊的根本特征和自身规律决定。科技期刊也隶属于期刊，它也逃离不出这个范围。

（二）编辑的分工合作离不开统稿工作

尽管每个期刊社或者编辑部都有各自的编排要求和质量要求，但是一本期刊常常由几位编辑分工合作完成的，并非一位编辑完成。特别是在编辑加工过程中，由于各位编辑的素质和能力水平不同，因此将这些原材料加工出来的半成品质量也参差不齐，标准不一。根据笔者的实际经验，在编辑加工完成后，常碰到这些问题：有的文章质量好，有的文章质量差，质量水平差距很大；文章内容仍然有较多的错误或者遗漏；语言文字表达不准确；各篇文章的体例不统一。这些问题无疑降低了期刊的质量。因此为了解决以上问题，确保期刊质量，在其出版前，必须进行统稿工作，按照统一的标准，复查勘误，力求解决稿件中存在的问题，使之达到出版要求。

（三）“主编不编”的情况需要科技期刊编辑后统稿工作

在我国，由于大多数科技期刊比较弱小，为了扩大其影响力，主编常由某一学科的权威或者某一机关的行政领导兼任。这些主编对编辑业务并不熟悉，再加上他们的自身业务和工作很多，很少花时间和精力在终审稿件上。还有一部分科技期刊虽然有专职主编，但随着期刊转制改革不断深入，要求期刊社自负盈亏，走向市场，主编的精力往往放在经营管理、发行广告上，从而淡化甚至忽视了主编终审的重要职责。很多时候，粗略的翻一翻就签字，更有甚者，直接签字了事。所以，在这种情况下，期刊社必须设立统稿人，加强科技期刊编辑后的统稿工作，努力在主编终审前将稿件差错率降到最低。

（四）科技期刊编校质量严峻形势确定了统稿工作的必要性

从近几年来的对期刊的编校质量检查结果来看，我国科技期刊编校质量和规范令人堪忧。如：2007年新闻出版总署报刊司对外文版学术期刊编校质量检查，结果在此次列入检查范围的100多种期刊中，合格的仅有44种，而排名最后的一种期刊差错率竟然高达万分之九十一。在2011年上海开展期刊编校质量检查中，共检查科技期刊349种，其中不合格刊物46种，约占科技期刊总数的13%，虽然较前几年有比较大进步，但该结果仍不尽人意。

在每次检查中，编校质量主要存在两个问题：一个是内容差错多，另一个是体例、编排格式不标准化不规范化的问题多。而如果期刊社设有专门的统稿人，严格按照统稿制度，一丝不苟地对稿件进行勘误和规范，那么期刊的编校质量能大大提升。因此，经过编辑加工后的稿件，必须要有专人做好统稿工作，这也是当前科技期刊编辑质量严峻形势的需要。

（五）数字化出版时代更加突出了统稿的必要性

随着数字化出版时代的来临，越来越多的科技期刊走上了数字化的道路。数字化弱化了传统意义上的“三审制”和编辑加工，通过不断地整合，形成了编校和排版“一体化”的趋势。这种趋势可能带来了两种后果：一是削弱了编校工作，如减少了编校次数、编校人员是同一人等；二是在编校当中，使用计算机产生一些出乎意料的错误，如半角和全角符号的混用、出现字符的乱码等。

那在数字化出版时代，我们应该如何避免上述后果的产生呢？为了保持科技期刊编校质量，减少计算机带来的错误，我们必须采取相应的措施，而科技期刊编辑后的统稿工作无疑是最有效的方法之一。

三、科技期刊编辑后的统稿的内容和方法

既然科技期刊编辑后的统稿工作是必不可少的，那么我们应该如何进行统稿，即统稿内容是什么，如何进行统稿。一般来说，统稿的目的在于进一步发现稿件存在的错误和问题，尽可能地消除这些错误，妥善解决问题，努力提高期刊的质量。

从编校质量检查结果可知，期刊的内容差错和体例、编排格式不规范是两大主要问题。为了解决两大问题，统稿的主要内容有两方面：一是复查勘误，二是体例、编排格式的规范和统一。统稿的方法也可以分为全文通读和重点审读两种，而根据统稿内容的不同，统稿方法也随之不同。

（一）复查勘误

复查勘误，顾名思义就是复查出稿件内容中仍然存在的错误并且进行修改。稿件的内容错误主要有：政治性的错误、文章题目的不妥、文句的不当、句读的不符等。为了解决稿件上述存在的问题，统稿人宜采用全文通读的方法，即对一期科技期刊的所有稿件逐字逐句逐篇进行阅读。复查勘误时，需要睁大眼睛，留心观察，发现错误立即消除，切不可因为稿件已经编辑加工过，而走马观花的随便翻翻，这样的话就失去了统稿的意义了。

（二）体例、编排格式的规范和统一

体例、编排格式的规范和统一是统稿的另一项重要任务，也就是将所有稿件统一成相同格式，符合规范要求，也满足期刊的整体格式要求。我们常碰到的问题有：文章层次结构的不一致、同一词语的多种表述、编排格式的不统一等。对于体例上的不统一，统稿时应采用重点审读的方法，就是对相同项目进行集中、重点的检查，对发现体例、格式的错误进行修正。由于这些错误是不符合规范或者期刊格式要求，一般统稿人只要集中思想，认真审读的话，即可发现并改正。

四、做好科技期刊统稿工作的重点

为了保证和提高期刊质量，创办精品科技期刊，期刊社都应该重视编辑后的统稿工作。这绝不只是靠嘴皮功夫，而是认真落实到具体工作。根据笔者所在期刊的实践，笔者认为，做好科技期刊统稿工作的重点有3个方面。

（一）建立期刊社的统稿制度

建立期刊社的统稿制度是搞好科技期刊的统稿工作的前提。没有规矩不成方圆，因此每个期刊社应根据自己实际情况，建立与之相符合的统稿制度。但是有几点是必不可少的：

1.明确统稿的任务、方法、时间和职责；2.规定统稿人应具备的素质和条件；3.规定统稿工作的质量要求，制定对其质量检查的考评办法。

（二）挑选合适的统稿人

统稿人合适有否，是统稿质量能否达到预期目的的关键。从出版流程来看，统稿工作实际上是提高期刊质量的“最后一道防线”，因此，优秀的统稿人不但能发现问题、解决问题，而且确保期刊质量。那么，应如何选择统稿人呢？笔者认为，不要一味追求权威人士，而应该从期刊社内部物色人选，但要选择既精通编辑出版业务的，又懂期刊所涉及的专业的资深编辑。这样既能防止专业权威是出版的外行，又能为期刊社储备人才。

（三）统稿前期工作的质量要求

为了达到统稿的预期目的，防止其形式主义，期刊社应提出统稿的质量要求，制定统稿质量的检查方法。除此之外，统稿前的稿件应该达到一定水平才能确保统稿的顺利进行。因此，统稿前期工作是基础。若审稿时就发现问题多，这样退修时作者就会彻底解决，就不会遗留到统稿时；若编辑加工时能高质量的话，这样统稿的复查勘误就少了，重点在于体例、格式的统一，减轻统稿人的重担。因此，期刊社必须对组稿、选稿、审读和编辑加工提出相应的质量要求，建立整个编辑流程的质量考评办法。只有这样，统稿工作的基础才够坚实。

目前，很多科技期刊由于统稿工作的缺失，使其质量下降，影响了科技期刊作用的发挥。为此，结合本人的实际工作经验，就科技期刊编后统稿中遇到的相关问题，笔者提出上述一些思考，希望与期刊界的各位同仁共同研讨、商榷。

（作者简介：张扬，女，《建筑施工》杂志责任编辑，主要从事编辑工作。）

参考文献：

[1] 钟天明.加强编后统稿工作,切实提高期刊质量[J].中国科技期刊研究,2005(5).

[2] 白发秀,王菊香,颜巧元,吴红艳.加强环节质量控制提高期刊整体质量[J].编辑学报,2001(Z1).

[3] 司有和.科技编辑学通论[M].合肥:中国科学技术大学出版社,1996.