高校學報編輯的外交家角色研究

【摘要】：網絡化、數字化時代，高校學報“閉門辦刊”已不可能。學報編輯要充分發揮自己出色的社交協調能力，充當外交家的角色。編輯對內要努力協調各部門工作，保証學報按時按期出版﹔對外要與發行機構、營銷機構合作，及時將學報推向市場，爭強學報的市場競爭力。

【關鍵詞】：外交﹔學報編輯﹔數字出版

當今社會瞬息萬變，網絡化、數字化時代的到來使得出版產業迅速數字化，相對封閉的高校學報要想在數字化時代不斷深化的文化體制改革中抓住機遇，編輯要改變原來“閉門辦刊”的思維方式和“等靠要”的行為習慣，在學報編輯出版發行過程中充分發揮外交家的角色，協調編輯出版各環節的工作，保証學報的順利出版，並向營銷機構推廣、宣傳，做到“開門辦刊”，使學報在文化體制的改革中獲得社會效益和經濟效益雙豐收。

一、學報的出版是集體勞動的結晶

高校學報的出版包括編輯收稿和初審稿件，專家審稿，主編定稿，文章的編輯、出版、發行等環節，編輯在此過程中要做好幾方面的溝通工作，第一，與作者、讀者交流，滿足作者和讀者合理的需求，培養其對學報的忠誠度﹔第二，協調各部門的工作，保証學報的正常出版﹔第三，與郵局等發行機構、網絡出版運營商等營銷機構合作，做好學報的發行、宣傳、推廣工作，提高學報的市場佔有率[1]。可以說，高校學報的順利出版是多方人員共同努力的結果，凝集了大家的集體勞動，各環節能否順利進行取決於編輯的協調溝通能力。

此外，有條件的學報還可以與相關學院或者學術機構洽談合作，組織開展學術交流活動，提升學報和學校的社會影響力。

數字化時代，高校學報編輯要能利用各種信息手段做好對內對外的聯絡工作以及學術信息交流工作，成為與業界、學界聯絡的“外交官”。“強調學報編輯的社交能力是由其工作性質決定的。學報作為反映最新研究成果、傳遞各學科研究信息的橋梁，本身就是一種交際工具。[2]”可以說，有良好外交能力的編輯才可能辦出高水平的學報，這已成為新時期辦好高水平學報必不可少的條件之一。

二、編輯外交家角色的體現

數字出版時代，隨著科學技術的不斷發展，行業分工越來越明顯，學科交叉和融合越來越強，高校學報編輯要想做好本職工作，就必須與相關行業或部門的人員保持良好的溝通與協作，在這過程中，出色的社交協調能力能夠保証學報各項工作的順利落實和實施[3]，這種社交協調能力不僅體現在學報的編輯出版過程中，更體現在出版后的發行、營銷過程中。

（一）對內工作中的體現

《中共中央、國務院關於加強出版工作的決定》中指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和譯著者共同的工作，他們之間的關系是同志式的互助合作關系”。從學報的辦刊實踐來看，編輯與作者的關系貫穿於學報出版的全過程，他們之間的優勢互補以及在此基礎上形成的良性互動，可以認為是刊物成功的黃金法則。如果作者不提供優秀的稿源，編輯則“巧婦難為無米之炊”﹔如果編輯沒有慧眼，作者再優秀的文章也會被淹沒在自由來稿的大海中。因此，編輯在文章初審時要能對各種身份的作者一視同仁，要對每篇來稿都持客觀、公正、平等的態度，並且及時處理稿件，將審稿結果及時告知作者，從而增加作者對學報的信任，培養潛在的作者群。稿件錄用后，編輯在對文章的編輯加工過程中要尊重作者的意見，對有異議的部分及時與作者商榷，切不可將自己的觀點強加給作者，從而偏離作者的寫作思想，造成編輯與作者之間的誤解或矛盾。

自由來稿通過初審以后，編輯要將文章送請專家審核。在這過程中，編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果，然后通過多種溝通方式邀請其擔任學報的審稿專家。編輯收到專家的審稿意見后要認真研讀專家的意見，有不懂或者有爭議的地方要及時向專家請教，編輯隻有自己明白審稿意見的內容后才能將之反饋給作者，從而對作者修改文章提出指導性意見。當然，編輯在與審稿人交往的過程中可以不僅僅局限於審稿工作這一方面，如果編輯與審稿人在人生觀、價值觀等方面有較多的共同點，雙方則很容易溝通，從而建立良好的工作關系[4]，甚至可能使他們成為學報的作者。

目前，大多數高校學報都有自己的網絡採編系統，編輯可以利用這種數字化的辦公條件和作者和審稿專家實時在線交流，及時獲得反饋信息，並將有用的信息運用到今后的辦刊過程中。

通過編輯和專家審核后的文章即將進入編輯加工過程，在這個過程中，編輯要與排版員、校對員等反復溝通，經過“三審三校一通讀”的過程使文章達到“齊”“清”“定”的要求，最終將清樣送印刷廠印刷出版。實踐表明：具有良好溝通能力的編輯能夠明顯縮短文章的刊發周期，提高學報的運作效率。

此外，編輯在平時要與高校相關院系或者學術機構合作，參加他們主辦或者承辦的學術會議，與會期間與專家、學者交流，宣傳自己的學報或欄目。當然，有條件的學報也可以自行組織一些學術論壇，通過活動可以結交一批優秀的學者，培養他們成為學報的讀者或者作者，甚至可以聘請他們成為學報的審稿專家或者編委會成員，這樣的活動也有利於學報，欄目的策劃以及文章的組織，可以擴大學報的影響力。

（二）對外工作中的體現

首先，編輯要與發行機構、營銷機構洽談合作，及時將學報的內容呈現給讀者，供讀者閱讀或下載。網絡化、數字化時代，隨著數字終端技術的飛速發展，各種便攜式終端如智能手機、電子閱讀器、平板電腦等的普及，人們的閱讀方式也因此發生了根本變化。學報要想生存與發展，關鍵在於讀者。因此，編輯要與發行機構和營銷機構保持良好溝通，使學報的紙質版本能及時到達讀者手中，電子版本能夠及時上傳到網絡出版運營商的數據庫系統中，供讀者下載。

其次，編輯要與同行專家交流，提升刊物及出版單位的社會影響力。高校學報編輯要利用參加高校學報研究會、科技期刊研究會以及編輯業務技能培訓等各種會議的機會與編輯同行交流與溝通，既可以與他人分享自身學報的辦刊經驗，也可以向他人請教編輯實務、學報運作過程中的困惑。此外，學報編輯也可以採用“請進來”與“走出去”相結合的方式，一方面邀請辦刊成功的領導或者編輯經驗豐富的老師來學報傳授經驗，另一方面走出去向優秀學報的編輯請教，請他們傳道授業解惑，將他們的成功經驗用於自身學報的發展過程中，使學報獲得長足的發展。

最后，學報在市場競爭中能否佔有優勢，讀者的反應至關重要。編輯可以採用約談、電子郵件、電話訪談、讀者見面會等方式與讀者進行溝通與交流，從中傾聽讀者的需求，了解學報的學術水平、編輯質量以及未來需要改進的地方。通過這樣的交流，既可以根據讀者的需求進行欄目策劃，有針對性地組織稿源，提高學報的辦刊質量﹔又可以改進學報的形象，增加學報的親和力，獲得更多讀者的青睞，擴大學報的社會影響力。

當然，學術出版是無國界的，學術出版物對外開放也是大勢所趨。目前，國外三大科學文獻出版商Springer、Elsevier和Wiley都已經進入中國，對中國學術出版物的發展形成了巨大的挑戰。為了擁有更多的學術新知，借鑒國外最新的學術觀念以及先進的學術研究手段和方法，編輯應充當學術外交的聯絡工作利用向國外作者約稿或者參加國際學術研討會等機會，與國外的學術專家或同行交流與溝通，了解國外學術研究的新觀念、新方法[5]，並將他們的最新成果引進到國內，提高本國學術出版物的學術質量。

三、結 語

網絡化、數字化時代，在高校學報編輯出版發行的全過程中，編輯要在其中發揮自己的主管能動作用，展現優秀的人際交往能力和協調溝通能力，充當外交家的角色。隻有這樣，才能保証學報的正常出版發行，縮短文章的出版周期，提高學報的辦刊質量，爭強學報的市場競爭力。

（周麗娟為南京工業大學學報編輯部編輯室主任，編輯，碩士﹔ 章誠南京工業大學學報編輯部編輯部編輯，碩士）

參考文獻：

[1] 蘇振華,楊振和.科技期刊編輯角色面臨四個轉型[J].中國社會科學報,2012(10).

[2] 都媛.淺談學報編輯的社交能力[J].中國人民大學學報,1991(1).

[3] 朱允,趙建萍,楊曉芳.數字出版時代學報編輯素質的變與不變[J].出版發行研究,2013(4).

[4] 宮福滿.科技期刊青年編輯人際交往空間的拓展[J].科技與出版,2013(9).

[5] 鄭東.學術編輯在學術發展中的角色定位及職崗效能[J].中州學刊,2008(5).