淺談加強科技期刊編輯后的統稿工作

摘 要：從統稿的內涵出發，結合實踐，詳細介紹了加強科技期刊編輯后統稿工作的必要性。鑒此，提出了統稿工作的重點，並通過採取合適的方法提高統稿內容質量，使期刊成為高品質期刊。

關鍵詞：科技期刊﹔統稿﹔必要性﹔工作重點

統稿是科技期刊出版過程中的一項重要、也是必須的工作。統稿工作是承前啟后的，在編輯加工后、出版前進行。因此，統稿的重要地位凸顯出來了，其水平的高低，將直接影響科技期刊的質量。高水平的統稿，不僅能消除稿件的差錯，還能為稿件潤色不少，也為高質量的科技期刊立下汗馬功勞。然而，目前很多科技期刊忽略了統稿工作的重要性，導致期刊質量下降。為此，加強統稿工作變得刻不容緩，下面筆者就加強科技期刊編輯后的統稿工作進行闡述和探討。

一、統稿的內涵

要進行統稿工作，首先我們要明確其內涵。統稿原是指書的總纂負責人把眾多編撰人員收集、整理、撰寫的書稿統一編纂在一起的成書過程。具體說，是指書的總纂負責人在各編、章、節初稿的基礎上，對篇目作適當調正，對資料作進一步考証，對內容作進一步增刪，對文字、表格、圖片作進一步加工和洗練的一個過程。而引申到期刊統稿，就是指所有稿件經過編輯加工后，在出版前由統稿人進行復查勘誤和整理統一工作，以求進一步減少差錯，統一期刊的整體格式。而統稿人一般是由相當資歷和能力的人擔任，因此常為期刊社的責任編輯或者執行主編。

二、做好科技期刊編輯后統稿工作的必要性

許多科技期刊社對增加統稿這一流程很不以為然。其中不少期刊編輯認為稿件經過三審和編輯加工后，已經基本成型了，再進行統稿工作是多此一舉。然而，筆者認為事實並非如此，做好科技期刊編輯后統稿工作是必須的，也是極其重要的。其主要由以下幾個方面決定：

（一）期刊的“雜”決定了統稿的必要性

眾所皆知，期刊常常又被稱為雜志，可見“雜”是期刊的最根本特征。與圖書、報紙相比，期刊內容包羅萬象、風格多樣 。期刊的“雜”體現在是眾多精神產品的結合，哪怕是科技期刊也是如此：作者雜、文章雜、形式雜。一本科技期刊有幾十篇文章，而這些文章分別由不同的作者撰寫，而不同作者寫出來的文章風格也是大相徑庭。而這些作者寫的文章就好比期刊的原材料。因此，我們需要將這些原材料整理有序、標准統一，才能將他們整合為一體，而整合的過程就是統稿工作。做好統稿工作，首先是由期刊的根本特征和自身規律決定。科技期刊也隸屬於期刊，它也逃離不出這個范圍。

（二）編輯的分工合作離不開統稿工作

盡管每個期刊社或者編輯部都有各自的編排要求和質量要求，但是一本期刊常常由幾位編輯分工合作完成的，並非一位編輯完成。特別是在編輯加工過程中，由於各位編輯的素質和能力水平不同，因此將這些原材料加工出來的半成品質量也參差不齊，標准不一。根據筆者的實際經驗，在編輯加工完成后，常碰到這些問題：有的文章質量好，有的文章質量差，質量水平差距很大﹔文章內容仍然有較多的錯誤或者遺漏﹔語言文字表達不准確﹔各篇文章的體例不統一。這些問題無疑降低了期刊的質量。因此為了解決以上問題，確保期刊質量，在其出版前，必須進行統稿工作，按照統一的標准，復查勘誤，力求解決稿件中存在的問題，使之達到出版要求。

（三）“主編不編”的情況需要科技期刊編輯后統稿工作

在我國，由於大多數科技期刊比較弱小，為了擴大其影響力，主編常由某一學科的權威或者某一機關的行政領導兼任。這些主編對編輯業務並不熟悉，再加上他們的自身業務和工作很多，很少花時間和精力在終審稿件上。還有一部分科技期刊雖然有專職主編，但隨著期刊轉制改革不斷深入，要求期刊社自負盈虧，走向市場，主編的精力往往放在經營管理、發行廣告上，從而淡化甚至忽視了主編終審的重要職責。很多時候，粗略的翻一翻就簽字，更有甚者，直接簽字了事。所以，在這種情況下，期刊社必須設立統稿人，加強科技期刊編輯后的統稿工作，努力在主編終審前將稿件差錯率降到最低。

（四）科技期刊編校質量嚴峻形勢確定了統稿工作的必要性

從近幾年來的對期刊的編校質量檢查結果來看，我國科技期刊編校質量和規范令人堪憂。如：2007年新聞出版總署報刊司對外文版學術期刊編校質量檢查，結果在此次列入檢查范圍的100多種期刊中，合格的僅有44種，而排名最后的一種期刊差錯率竟然高達萬分之九十一。在2011年上海開展期刊編校質量檢查中，共檢查科技期刊349種，其中不合格刊物46種，約佔科技期刊總數的13%，雖然較前幾年有比較大進步，但該結果仍不盡人意。

在每次檢查中，編校質量主要存在兩個問題：一個是內容差錯多，另一個是體例、編排格式不標准化不規范化的問題多。而如果期刊社設有專門的統稿人，嚴格按照統稿制度，一絲不苟地對稿件進行勘誤和規范，那麼期刊的編校質量能大大提升。因此，經過編輯加工后的稿件，必須要有專人做好統稿工作，這也是當前科技期刊編輯質量嚴峻形勢的需要。

（五）數字化出版時代更加突出了統稿的必要性

隨著數字化出版時代的來臨，越來越多的科技期刊走上了數字化的道路。數字化弱化了傳統意義上的“三審制”和編輯加工，通過不斷地整合，形成了編校和排版“一體化”的趨勢。這種趨勢可能帶來了兩種后果：一是削弱了編校工作，如減少了編校次數、編校人員是同一人等﹔二是在編校當中，使用計算機產生一些出乎意料的錯誤，如半角和全角符號的混用、出現字符的亂碼等。

那在數字化出版時代，我們應該如何避免上述后果的產生呢？為了保持科技期刊編校質量，減少計算機帶來的錯誤，我們必須採取相應的措施，而科技期刊編輯后的統稿工作無疑是最有效的方法之一。

三、科技期刊編輯后的統稿的內容和方法

既然科技期刊編輯后的統稿工作是必不可少的，那麼我們應該如何進行統稿，即統稿內容是什麼，如何進行統稿。一般來說，統稿的目的在於進一步發現稿件存在的錯誤和問題，盡可能地消除這些錯誤，妥善解決問題，努力提高期刊的質量。

從編校質量檢查結果可知，期刊的內容差錯和體例、編排格式不規范是兩大主要問題。為了解決兩大問題，統稿的主要內容有兩方面：一是復查勘誤，二是體例、編排格式的規范和統一。統稿的方法也可以分為全文通讀和重點審讀兩種，而根據統稿內容的不同，統稿方法也隨之不同。

（一）復查勘誤

復查勘誤，顧名思義就是復查出稿件內容中仍然存在的錯誤並且進行修改。稿件的內容錯誤主要有：政治性的錯誤、文章題目的不妥、文句的不當、句讀的不符等。為了解決稿件上述存在的問題，統稿人宜採用全文通讀的方法，即對一期科技期刊的所有稿件逐字逐句逐篇進行閱讀。復查勘誤時，需要睜大眼睛，留心觀察，發現錯誤立即消除，切不可因為稿件已經編輯加工過，而走馬觀花的隨便翻翻，這樣的話就失去了統稿的意義了。

（二）體例、編排格式的規范和統一

體例、編排格式的規范和統一是統稿的另一項重要任務，也就是將所有稿件統一成相同格式，符合規范要求，也滿足期刊的整體格式要求。我們常碰到的問題有：文章層次結構的不一致、同一詞語的多種表述、編排格式的不統一等。對於體例上的不統一，統稿時應採用重點審讀的方法，就是對相同項目進行集中、重點的檢查，對發現體例、格式的錯誤進行修正。由於這些錯誤是不符合規范或者期刊格式要求，一般統稿人隻要集中思想，認真審讀的話，即可發現並改正。

四、做好科技期刊統稿工作的重點

為了保証和提高期刊質量，創辦精品科技期刊，期刊社都應該重視編輯后的統稿工作。這絕不只是靠嘴皮功夫，而是認真落實到具體工作。根據筆者所在期刊的實踐，筆者認為，做好科技期刊統稿工作的重點有3個方面。

（一）建立期刊社的統稿制度

建立期刊社的統稿制度是搞好科技期刊的統稿工作的前提。沒有規矩不成方圓，因此每個期刊社應根據自己實際情況，建立與之相符合的統稿制度。但是有幾點是必不可少的：

1.明確統稿的任務、方法、時間和職責﹔2.規定統稿人應具備的素質和條件﹔3.規定統稿工作的質量要求，制定對其質量檢查的考評辦法。

（二）挑選合適的統稿人

統稿人合適有否，是統稿質量能否達到預期目的的關鍵。從出版流程來看，統稿工作實際上是提高期刊質量的“最后一道防線”，因此，優秀的統稿人不但能發現問題、解決問題，而且確保期刊質量。那麼，應如何選擇統稿人呢？筆者認為，不要一味追求權威人士，而應該從期刊社內部物色人選，但要選擇既精通編輯出版業務的，又懂期刊所涉及的專業的資深編輯。這樣既能防止專業權威是出版的外行，又能為期刊社儲備人才。

（三）統稿前期工作的質量要求

為了達到統稿的預期目的，防止其形式主義，期刊社應提出統稿的質量要求，制定統稿質量的檢查方法。除此之外，統稿前的稿件應該達到一定水平才能確保統稿的順利進行。因此，統稿前期工作是基礎。若審稿時就發現問題多，這樣退修時作者就會徹底解決，就不會遺留到統稿時﹔若編輯加工時能高質量的話，這樣統稿的復查勘誤就少了，重點在於體例、格式的統一，減輕統稿人的重擔。因此，期刊社必須對組稿、選稿、審讀和編輯加工提出相應的質量要求，建立整個編輯流程的質量考評辦法。隻有這樣，統稿工作的基礎才夠堅實。

目前，很多科技期刊由於統稿工作的缺失，使其質量下降，影響了科技期刊作用的發揮。為此，結合本人的實際工作經驗，就科技期刊編后統稿中遇到的相關問題，筆者提出上述一些思考，希望與期刊界的各位同仁共同研討、商榷。

（作者簡介：張揚，女，《建筑施工》雜志責任編輯，主要從事編輯工作。）

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