活動是節目的延伸,是節目的另一種形態﹔有質量的活動,可以錘煉內功,快速吸引受眾,強化市場競爭力。本著這一理念,南京交通台一手抓節目,一手促活動,近幾年,每年舉辦的大小活動不下50場,並以新穎、獨到的特質,與節目有機融合、相得益彰。
一、鍛煉員工的組織、執行能力
廣播戶外活動的最大特點是與聽眾的零距離接觸,活動是否新鮮、有趣、有益、有序,立竿見影。南京交通台納入活動計劃的,有節慶類的,如大小周年台慶、部分法定節日、全國無車日、全民健身日等﹔有通過“頭腦風暴”產生的,如“后備箱淘寶”系列活動、廣播節目創意大賽、汽車尾氣治理良方pk賽等﹔也有和交管、交通、文明辦等政府職能部門的聯手行動。隨著經驗的不斷積累,一套關於活動策劃和實施的標准化流程逐漸確立。這套流程最大的特點是:全台每個主持人、記者都可以領銜某一場活動,成為執行官,其他人在其指揮和協調下各司其職。以每個人在活動中擔負的角色和執行效果,獲得不同的“貢獻分”獎勵。
首先是招標,誰來擔當本次活動的執行官。入選者必須對本次活動有初步計劃,特別是在某一方面有好的創意。執行官確立后,頻率的領導班子召集全台骨干力量與執行官一起進行研究、策劃。執行官必須在規定時間內拿出活動方案,包括時間表、人員分工、后勤支持等。之后遇到問題可以提請領導組織商討。
活動實施階段考驗的是所有員工。對活動執行官的考驗是指揮力、決斷力、協調力、包容力﹔節目監制或大牌主持人這時只是一個普通的執行者,要學會聽從、配合、服務。每個人都可以隨時向執行官提出意見和建議。台領導班子組成每項活動的領導小組,以便從宏觀上把控。
每次活動結束后,總結會必不可少。哪項內容聽眾反響大、效果好,哪個環節還存在問題,大家提看法、提希望,暢所欲言,既總結了經驗和教訓,為下次活動提供更多可資借鑒的東西,又基本明確了每位員工在本次活動中獲得“貢獻分”的大小,起到激勵作用,形成良性循環。
二、鍛煉主持人快速應對能力
以聲音傳輸的廣播,相比用聲像傳輸的電視,現場直播活動與聽眾的互動更加靈活。它不需要攝像機緊密跟隨,隻需要一隻無線話筒自由遞送。廣播的現場直播一般不會有詳細的腳本,主持人的語言不會一句一句寫下來,最多是一個大致流程,活動包括什麼時間進行什麼,什麼環節什麼人物出場等。為了追求真實、生動的效果,活動一般不安排或少安排“托兒”。這種直播對主持人的快速反應能力、語言組織能力、“hold住”全場的把控能力,提出了很高要求,考驗的是主持人的政治素養、業務素養、文化素養。