充分發揮編委作用 辦好中醫藥期刊【2】

四、與編委多溝通，融洽合作

1.熟悉編委情況，有效溝通。編委換屆前，通過單位推薦、個人自薦的形式填推薦表，換屆后存檔，使編輯部對編委學術專長、業務水平、當前研究方向有清楚了解。根據選題和編委備案資料，經常約請相應學科的專家撰寫有指導意義和代表性的文章，並對基金資助項目論文組稿。如通過約稿，我們“八桂名醫精方”欄目發表了一批名老中醫專家的臨床療效顯著的驗方﹔“民族醫藥”專欄發表了一批獲各級基金資助的壯醫藥、瑤醫藥論文，尤其刊登了系列壯醫藥研究成果，記載了壯醫藥發展的歷程。

可將編委分類型，有針對性地分配工作任務，如可分為領導型編委，學術型編委，中青年編委，老年編委等[5]。領導型編委，行政事務繁忙，審稿任務難在約定時間內容完成，委之工作中不忘宣傳本期刊，負責聯系協辦單位，為辦刊爭取穩定資金﹔中青年編委年富力強，能熟練操作計算機，對新技術、前沿研究內容熟悉，可多承擔審稿任務，尤其是審涉及中醫藥前沿研究的稿件，可通過網絡審稿以縮短審稿周期﹔老年編委則應發揮其諳熟中醫藥理論、經驗豐富的特長，負責審理一些中醫藥理論探討、文獻整理、名老中醫經驗總結、醫案醫話類的稿件，根據其學術人脈廣特點，號召其多組稿。

2.積極督促、配合編委工作。充分利用一切聯系途徑，電話、手機，電子郵件，QQ，微博等，與編委常溝通、勤聯絡，了解編委某時期的工作情況、學術活動，督促組稿、審稿和期刊宣傳工作。編輯部要隨時追蹤編委正在進行的研究，緊跟課題進度，及時掌握編委的學術創作意向，對其論文經審稿達到發表要求后予以優先發表。我部瞄准了中國-東盟傳統醫藥的前沿課題，及時報道了中國-東盟傳統醫藥產業的最新研究進展，對我區的中醫藥國際化、現代化發展起到導向和推動作用。期刊需及時配合編委或其所在機構、學會舉辦的學術會議、培訓等學術活動，發布相關會議消息、會議紀要，或者為會議出版論文集，給予力所能及的支持。我部每2年承辦一次廣西青年中醫藥學會會議，編輯也抓住這機會與編委、優秀的青年學者建立友誼，交流學術觀點，指導青年學者選題和寫作，並爭取了不少優秀稿件。通過對編委各項學術活動的支持與配合，不但能密切期刊與編委的聯系，同時也可提高期刊自身的影響力，達到雙贏的目的[2]。

3.做好常規的溝通。（1）採取經常性的個別訪談、電話交流和電子郵件咨詢等形式與編委溝通，就期刊的發展、編輯方針和策略、組稿和審稿情況進行交流，請他們提出意見和建議，指出編輯出版工作中的不足。這些方式更容易得到編委的支持，更能夠得到具體、中肯的意見。（2）召開小型的編委座談會。利用工作空閑時間邀請數位編委到編輯部來座談，向編委匯報工作並提出存在的困難，與編委共同探討解決問題的方案，制訂工作計劃﹔或是編委就某一專題給編輯做講座。（3）編輯部不定期地向編委發工作簡報，及時通報辦刊過程中發現的問題並提出對編委的具體要求。如我部發現自由來稿中有不少比例的疑似學術不端稿件，我們提請編委注意鑒別﹔並將學術不端稿件的一些共同規律向編委通報。（4）及時與編委交流審稿中的問題，充當編委與作者交流的橋梁，提高稿件修改的速度和質量。（5）參加編委組織的學術講座和專業會議，向編委學習研究的新進展，了解研究前沿和熱點問題 [3,6]。（6）及時將每期刊物寄到編委手中，請編委審讀點評。

五、建立編委激勵機制

審稿人應具備條件：熱心期刊工作，學風嚴謹，工作認真負責，辦事公道﹔理論和學術水平較高，有一定的審稿經驗，目光敏銳，鑒賞能力強﹔了解本刊的辦刊宗旨、報道范圍[1]。在審稿時間長、完成審稿工作出色的審稿人中，遴選一些學術上有影響力、撰稿有積極性的專家補充編委隊伍，對其他年青學者也起到一定激勵作用。我部在上次編委換屆時就補充了不少年富力強的青年編委。

為激勵現任編委的工作積極性和給予編委一定的壓力，需制訂編委退出條件、連任條件，如不能完成組稿、審稿任務又不能為期刊發展作其他奉獻者退出，完成組稿、審稿工作優秀者獲獎勵，給予連任。在期刊主頁上發布上一年度積極撰稿、組稿、審稿的編委名單，同時介紹期刊在上一年度取得的成績和獲得的獎勵，衷心感謝編委對本刊的發展所作的貢獻。如此，既可提高編委的學術聲譽，又加深了編委和期刊的感情[3]。

經過多年的努力，我們“臨床研究”、“實驗研究”、“針灸經絡”專欄發表了一大批較高學術水平的論文﹔“民族醫藥”、“手法醫學”專欄在全國中醫藥類期刊中辦出了特色。《廣西中醫藥》及《廣西中醫藥大學學報》被轉載率及影響因子連年提高﹔目前，《廣西中醫藥》的影響因子在廣西14種醫學期刊中名次前茅，《廣西中醫藥大學學報》的影響因子也進入了前5名。辦刊實踐証明，隻有強化編委職能，充分發揮編委作用，才能提高中醫藥期刊辦刊水平。

參考文獻：

[1] 王立名.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社,1995.

[2] 張鳳新.科技期刊核心編委隊伍的建立與作用[J].中國出版,2012(6).

[3] 李軍紀,張策,段志光.《山西醫科大學學報》充分發揮編委會作用的實踐[J].中國科技期刊研究,2011(6).

[4] 林鬆清,張海峰.發揮科技期刊編委的作用與相應對策[J].編輯學報,2011(5).

[5] 吳洋意.醫學期刊應重視編委資源的合理利用[J].中國科技信息,2009(2).

[6] 王亞秋,陳峰,王家暖.強化編委職能實現科技期刊可持續發展[J].編輯學報,2011(3).