试论出版管理制度与图书编校质量【2】

五、责任校对制度

随着现代办公自动化的普及加深，电子版（打印）稿件数量逐渐增多，原稿质量逐步提升，这造成的情形是一方面工作更加方便高效，另一方面使得编辑常常忽略或不重视校对工作，认为可有可无。其实责任校对制度，在出版流程中的作用极其重要，在校对过程中校对人员可以从不同的视角对稿件进行规范、校正，是图书质量保证的重要环节。要确保图书质量，绝不能编校合一，在这过程中，也体现出了程序的重要性，而且在校对环节上必须坚持三校一读的工作程序，即要由不同水平的三人分次进行校对，责任校对人员必须参与到各校次。即一般书刊都必须经过初校、二校和三校及一次通读检查后才能付型。而且重点图书、工具书还应增加校次，二校、三校和通读必须由出版单位内具备中级以上出版专业职业资格的专职校对人员担任。其中更不能忽略通读的作用。通读是校对过程中最后一道校次，校对员需脱离原稿阅读检查校对，通读时要消灭校对过程中所遗留的所有错误。尤其在电子原稿的校对过程中，“通读”成为主要手段。

六、样品检查制度

样品检查制度（24小时样书制度）可以说是图书质量保障体系中最后一道关卡，指的是在图书印制好未大批量装订之前，送出版社最后在内容印刷等方面进行检查的机会，这项制度的重要性，笔者在工作实践中充分体会了其重要性。

中国人口出版社作为国家人口和计划生育委员会直属的出版机构，在《中华人民共和国人口与计划生育法》颁布后即承担了出版发行单行本的任务。由于出版任务重大，在稿件经过多次校对与审读后才付型印刷，在最后大批装订前，社领导严格按照出版流程对印刷厂送来的24小时样书找多名相关编辑校对人员进行最后的审核，笔者作为编辑人员也参与了最后的检查。由于社里始终强调要认真对待每一出版工序，因此对于这最后的样书检查也不敢掉以轻心。在翻阅样书第一页时，笔者发现有一句“探索了一条具有中国特色的社会主义道理”，感觉很是别扭，就迅速查找了原文，发现原稿中是“探索了一条具有中国特色的社会主义道路”，虽然只有一字之差，但意思即不尽相同，更何况是出现在共和国国家法律书籍中。因此，笔者将此情况紧急向领导汇报后，就及时通知印刷厂进行改正，从而避免了一次重大的出版失误。不仅将经济损失减少到了最小程度，而且也避免了因一字之差使共和国的法律失去权威性产生的政治影响。通过这次事件，也深深体会到了坚持出版管理制度的重要性，在日后的工作中，笔者也更加细心严格对待24小时样书检查制度及每一项出版管理程序。

其实每一项出版管理制度对于图书质量保障来说都是至关重要，都不应忽视，像在图书成书后的成品评审制度对于督促出版技术人员求精求好有效；业务学习制度对于出版工作者自身素质的提高有益；次品召回制度对于出版社品牌建立及精益求精工作态度的培养确有帮助；严格的奖惩制度对于加强内部管理提高职工能动性有益。总而言之，这些出版管理制度的科学建立及严格执行对于图书质量保障具有决定性的作用。

在确定好制度后，执行的人就成为关键因素，编辑作为出版流程的始动者在其中的作用更是中心性的。在新形势下，策划编辑工作的相对独立对于图书质量保障又提出了新的课题，他们的工作在图书质量保障体系中同样发挥着积极作用。在此笔者尝试从保障图书质量角度出发谈一下对策划编辑工作的粗浅认识。

细化出版环节分工，把策划工作突显出来，使原来一部分 “一把抓”的编辑独立出来专门从事图书策划工作，专攻产品的研发，这是社会化大生产的客观发展必然，是新形势下编辑工作的特点之一。但在强调保障图书质量更高要求的指导下，策划环节的相对独立似乎又带来了新的问题，产生了新的矛盾。这主要表现在：有的策划编辑只把眼睛盯在市场，不放在稿件内容质量上；只注重经济效益不关心社会效益；按岗位目标责任要求只注重选题通过率，而不关心后续程序要求及制度约束；只是一味迎合读者口味而不顾社会舆论导向等。为解决上述问题，保障图书质量，对交稿前的各环节要严格把关，争取使问题出现的概率降到最低，采用必要的过程控制手段，保证出版质量[3]。根据笔者在策划编辑工作岗位上的实际体会，认为应在以下几方面加强修养。

（一）树立责任意识

在实际出书过程中，策划编辑虽然工作内容细化了，但重要性却增强了，因此一定要树立责任意识，这其中包括对读者、对作者、对社会的责任心。在提到策划编辑时，人们大多想到的是如何抓市场、找定位，其工作重点应是经济效益，只要读者大量地购买他们策划的图书，能创造出更多的经济效益，他们的工作就是最出色的。其实这并不是全部，除了要熟悉市场规律把握读者阅读心理，为读者提供的图书内涵应是优秀的精神食粮，绝不能为迎合一些读者低俗庸俗的口味而策划“不良食品”，这就是一种对读者负责任的态度。在这种责任心的驱动下，编辑就应尽力挖掘作者资源，建立优秀的作者队伍。在稿件编辑与作者交流过程中，要取精华，去糟粕，尽量保证作者写作风格的同时，不使新的观念或思想受抹杀，也不使错误的观点或知识流传开来，从而在一个更大的范畴内上升到一种社会责任感。出版工作者必须认识到出版工作是一种文化工作，编辑在其中更是肩负着传播优秀文化，弘扬民族精神的重要使命，内心绝对要有一种神圣的责任感和使命感。出版物是人类文化成果的记载，从整个社会的长远发展来看，影响着民族文化的发展、国民素质的提高以及国家软实力的提升。

（二）树立精品意识

要保证图书质量，必须从出版流程的源头抓起，这就要求在策划编辑这一环节树立一种精品意识。策划编辑绝不仅仅是调查市场、分析数据、创意选题的简单工作。策划编辑的工作业绩经常决定了一个出版社的品牌和口味，若一味求经济效益，求销售码洋，那么将会把出版社带入“死胡同”――表面上光鲜，近期经济效益漂亮，但不会发展持久，也不会得到读者及社会的全面认可。当然在市场销售上的表现是精品图书重要的一面，但注重发行量同时，我们更应关心图书的文化内涵以及科学学术价值。尤其是在涉及一些学术类选题时，图书价值档次的高低并不体现在发行量的多少而是内容的优劣、作者水平的高低，笔者在运作此类图书时，深有体会。只有引导策划编辑树立精品意识，出版社才有可能出版时代图书精品，弘扬社会主旋律。

（三）树立协作意识

在编印发的传统年代，并未将编辑的策划与加工环节细分，主要矛盾大多集中在编与发之间。当某些图书发行效果不好时，编辑可能会说是发行工作不到位，而发行反过来会说是编辑组稿质量不高，选题不对路，这也是出版界普遍矛盾。现今，当策划编辑与加工编辑分开后，好像又多出一对矛盾：当策划编辑组来的稿件拿到加工编辑那时，若是因图书质量问题产生矛盾，加工编辑会说策划编辑组来的稿件本身质量不佳，或者说是作者的水平不高；而策划编辑则会说策划编辑的职责是选题策划，而审读加工是加工编辑的本职工作，加工编辑应该做好。这样各说各的理，从而产生矛盾，耽误工作。解决类似问题，作为策划编辑应从我做起，从自身找原因，树立一种协作意识，有大局观，多与审读编辑沟通，确立写作内容和特点。另一方面从社里的角度来说，要明确分工，完善管理制度，以岗位目标责任来调整好策划与加工编辑的关系与职责。

（四）树立积累意识

策划编辑工作不是在提交的选题获得通过后就算结束，而更应在图书出版后，在市场发行过程中注意收集反馈意见，听取读者的建议，这也应被看作是策划编辑进行市场调研的一部分。笔者部门在实际工作中结合中国人口出版社的品牌定位与自身特点，特邀请儿科和妇科专家组建了一条读者咨询服务热线，将号码及相关情况介绍印在相关种类图书的封底上，以此来收集读者反馈信息。一方面答疑解惑，另一方面促进图书销售，三方面是收集读者反馈信息，在改版或再版时或今后图书选题论证时，提供好的基础素材。这样才能更好地动态保证图书质量。在进行读者相关信息积累的同时，策划编辑还应与发行出版部门多联系沟通，及时与他们共同总结，分析市场，进行行业内专有信息的积累。

综上所述，严格执行出版管理制度，就能保障图书的质量。

参考文献：

[1] 冯琪.浅析转制时期精品图书编校质量的保证[M]//齐学进.论新形势下编辑工作特点与创新.北京:人民军医出版社,2007.

[2] 杨宗元.以“规范”为准绳 提高译稿质量[J].中国编辑,2012(6).

[3] 李苏楠,史晋蕾.新形势下保证科技图书出版质量的体会[M]//齐学进.论新形势下编辑工作特点与创新.北京:人民军医出版社,2007.