二、網絡平台服務商的相關工作
網絡平台服務商作為開放存取平台的運營方,連接著出版部門和社會大眾,對開放存取平台運營成功與否起著決定性的作用。在網絡技術、維護等方面,網絡平台服務商有資深的經驗和頂級的技術,這裡就不再贅述了,對於網絡平台服務商和出版部門的溝通對接及開放存取平台在相應范圍內推廣的事宜,參考學者對於網絡環境下科技期刊傳播的相關研究[6,7],筆者給予以下建議:
1.開放存取平台設置會員單位接口。開放存取平台需要設置會員單位即出版部門的上傳接口,由出版部門將論文轉換成統一的格式后上傳至平台。做會員單位接口方便了網絡平台服務商和會員單位的工作,但存在會員單位用戶名密碼被盜取甚至冒名頂替使用的風險。所以做好安全認証工作是保証信息真實的關鍵。會員單位接口可以使用硬件加密狗和用戶名密碼的方式來實現安全認証。也就是說,會員單位登陸網絡平台時不但要使用用戶名密碼的方式,還必須有硬件加密狗,就像登陸網絡銀行一樣,確保用戶的身份不會被盜用。如果能保証了用戶身份的安全,就能保証上傳論文的用戶是真實確定的,也就是說每一篇論文都確定上傳方是要負責任的,這樣就保証了期刊論文與平台論文是一致的。
2.宣傳推廣。開放存取平台要實現價值,重點是社會的廣泛認知和使用。雖然俗話說“酒香不怕巷子深”,但在現在信息爆炸的時代,注意力就是第一生產力。網絡平台服務商一方面應該充分使用其原有的宣傳資源途徑,向其原有用戶宣傳,把開放存取平台快速地向網絡用戶推廣,另一方面向各高校、科研機構等相關單位進行主動推薦和宣傳,向這些息息相關的部門或單位大力宣傳,可以覆蓋到那些對網絡應用不熟悉的傳統期刊作者和讀者。
3.開發廣告位盈利。相比網絡信息魚龍混雜、良莠不齊的狀況,開放存取網絡平台上所有信息內容均是經過專家審核、勘正過的,信息更加可靠,內容更加專業。對於科研成果向全社會推廣將起到很好的推動作用,在科研成果推動社會進步上起到積極的作用。開放存取平台可以在實現了良好的社會效益同時,將形成非常巨大的網絡流量。像百度文庫這樣由網友自發上傳文件形成的信息資源平台,信息資源良莠不齊,每日訪問IP都有近782萬[8]。如果推廣得當,相信開放存取平台流量會比百度文庫更好。當開放存取平台產生巨大流量的時候,就形成了一個優勢的宣傳推廣平台。通過合理、及時開發各種廣告位出售廣告位等方式即可實現較好的收益。這樣就可以解決開放存取平台盈利、成長的難題。
三、科技期刊出版部門的相關准備工作
在資源整合模式中,科技期刊出版部門是整個系統工程的資源提供方,是聯系作者、出版作品和開放存取平台的紐帶。向作者做好開放存取的宣傳教育工作、與作者簽訂相關版權協議是開放存取平台運作的基礎。
1.與論文作者簽訂版權相關協議,確保開放存取的合法性。按照布達佩斯開放存取先導計劃中的定義,對某文獻的“開放存取”即意味某文獻在Internet公共領域裡可以被免費獲取,允許任何用戶閱讀、下載、拷貝、傳遞、打印、檢索、超級鏈接該文獻,並為之建立索引,用作軟件的輸入數據或其它任何合法用途[9]。由此可看出,開放存取雖沒有要求作者放棄對作品的全部權利,但開放存取表示作品可以被免費獲取,允許被任何用戶閱讀、拷貝、下載、打印、傳遞、超級鏈接、檢索等,那麼要求作品的作者要通過版權出讓或授權等方式的協議對作品版權進行取舍,以保証開放存取的合法性,避免不必要的版權糾紛。在開展開放存取的初期,部分作者可能對開放存取了解不足或者有其他考慮而不願意將產品加入,根據開放存取發展的階段性,出版部門可以提供多種開放存取模式,例如從部分開放存取到全文開放存取,從延時開放存取再到預印開放存取,循序漸進地推進。
2.設立開放存取崗位,確保開放存取順利進行。開放存取對大多數的出版部門來講是一個新的模式,與傳統出版發行相比有許多不同。出版部門應設立開放存取相應工作崗位,對工作人員進行網絡信息技術、網絡宣傳思維等方面的培訓。在人員緊張的情況下,也可以考慮兼職的方式開展工作。此崗位工作人員應至少完成以下工作:按照版權相關協議,將加入開放存取和不加入開放存取的論文進行區分,確保開放存取論文的合法性﹔在傳統期刊定稿排版結束后,通過網絡服務平台接口,做好論文的上傳、排版、修改、維護等工作,確保論文發表的及時性﹔將開放存取平台地址通過傳統期刊、刊用通知、傳統郵件、電子郵件等形式告知讀者及往期作者﹔通過電話告知原期刊訂閱單位,最大化開放存取的價值。
如果上述各方能順利開展相應工作,筆者相信就可以建成一個運轉良好的開放存取平台。對國家而言,開放存取運行及發展良好且無需持續投入﹔對網絡平台服務提供商而言擁有了一個巨大的優質信息庫,且自動持續更新,可以獲得豐厚的回報﹔對出版部門而言有一個功能強大、關注度高的免費開放存取平台,可以在極低成本的情況下將期刊內容向社會開放﹔對論文作者而言自己的科研成果可以順利被社會公眾了解、甚至可能轉化成社會生產力,更好實現科研的價值﹔對社會大眾而言可以隨時隨地免費獲取最新的、可靠的、專業的知識或科研成果,提升全民科普水平,提高科研成果交流。
(作者系右江民族醫學院學報編輯部編輯)
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[4] 馮蓓,許潔.我國開放存取期刊平台的發展思路與對策[J].中國科技期刊研究,2010(4).
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[6] 鐘琳.科技論文網絡環境下易傳播性的四個提升路徑[J].出版發行研究,2013(4).
[7] 鐘琳.時間碎片化環境中科技期刊移動傳播構想[J].出版科學,2014(1).
[8] 中國站長站.中文網站排名查詢系統[DB/OL].http://alexa.chinaz. com/?domain=baidu.com,2015-1-6/2015-01-06.
[9] 王鳳產.期刊開放存取及其策略研究[J].中國科技期刊研究,2009(2).
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